1. Zavi là gì?
Trong thời điểm dịch COVID-19 đang hoành hành tại khắp các quốc gia trên thế giới, các ứng dụng, dịch vụ hỗ trợ liên lạc trực tuyến trở thành công cụ chính được không chỉ người dân mà cả những doanh nghiệp, tổ chức sử dụng để kết nối với nhau. Các giải pháp hội nghị trực tuyến cũng ra đời, cho phép hàng chục, thậm chí hàng trăm người cùng lúc trò chuyện qua video. Đáng chú ý trong số đó là các ứng dụng như Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Facebook Messenger Rooms...
Tải ứng dụng Zavi - Ứng dụng họp online cho Android, iPhone, Windows
Zavi là nền tảng hội nghị trực tuyến đầu tiên do chính đội ngũ kỹ sư tại Việt Nam phát triển và làm chủ công nghệ. Đây là nền tảng có tính bảo mật cao, dùng trực tiếp hệ thống băng thông trong nước và sẵn sàng cung cấp rộng rãi cho các tổ chức, doanh nghiệp và người dân. Zavi hỗ trợ cuộc họp lên đến 100 người tham gia cùng lúc, trong thời gian liên tục lên tới 24 tiếng. Ứng dụng được thiết kế sử dụng với các thao tác đơn giản, dễ dùng đối với người dân.
Zavi được thiết kế để chạy với nhiều loại thiết bị khác nhau, từ PC, máy tính bảng, Zavi điện thoại thông minh cho tới web. Ứng dụng hiện đã xây dựng được bộ giải pháp cơ bản để quản lý phòng họp online. Các chức năng này bao gồm tạo phòng họp với tùy chọn đặt mật khẩu, chia sẻ màn hình, chủ tọa cuộc họp có thể mời người tham gia và mời ra khỏi phòng, quản lý các thiết bị ngoại vi của người tham gia...
Tải Zavi về máy tính - Phần mềm họp hội nghị trực tuyến cho doanh nghiệp
Bên cạnh đó, Zavi cũng tập trung tối ưu về cả chất lượng, khả năng bảo mật và tương thích với các thiết bị. Đồng thời tích hợp AI có khả năng nhận dạng giọng nói tiếng Việt để tự động ghi lại biên bản cuộc họp. Ngoài việc cung cấp dịch vụ họp trực tuyến trên hạ tầng cloud, nền tảng này cũng hướng tới các cơ quan, tổ chức chuyên biệt với khả năng đóng gói để triển khai trên hạ tầng riêng, phân quyền người dùng và thống kê việc sử dụng.
Hiện tại, mạng xã hội lớn nhất thế giới Facebook đã cho ra mắt nền tảng video conferencing với tên gọi Facebook Messenger Rooms cho phép người dùng tạo những phòng họp lên đến 50 người, cung cấp các tính năng dành cho khối doanh nghiệp, tổ chức như chia sẻ màn hình... qua đó cạnh tranh trực tiếp với các giải pháp hội nghị trực tuyến khác trong thời gian qua như Zoom, Webex, Microsoft Teams.... Sự ra đời của Zavi giúp người dân có thêm một công cụ hỗ trợ trong giai đoạn bình thường mới khi việc giao tiếp xã hội và tập trung đông người sẽ được tiếp tục hạn chế để phòng ngừa các đại dịch lớn của nhân loại.
Cách sử dụng Zavi cũng khá đơn giản. Đầu tiên người dùng cần đăng nhập vào Zavi với tài khoản đã tạo, hoặc đăng nhập nhanh qua tài khoản Zalo của mình. Sau khi đăng nhập thành công, bạn có thể bắt đầu tạo cuộc họp trên Zavi. Tiếp đến là việc chia sẻ và mời họp, sau khi đã tạo và vào màn hình cuộc họp, thông tin cuộc họp sẽ được hiển thị. Bấm vào nút Chia sẻ để tiến hành mời thêm thành viên. Nếu bạn là người tham dự và đã nhận được lời mời từ chủ cuộc họp, bạn có thể tiến hành tham dự cuộc họp.
Ngoài ra, những người dùng đang tham dự trong cuộc họp trong Zavi có thể dễ dàng tận dung được các tính năng như: tùy chỉnh Mic và Camera, tùy theo tính chất cuộc họp (thuyết trình, thảo luận...) bạn có thể chọn chế độ xem phù hợp. Đồng thời xem danh sách người trong cuộc họp bằng cách bấm vào biểu tượng Thành Viên ở góc phải màn hình. Còn nếu bạn là chủ cuộc họp, bạn có thể tắt mic của tất cả mọi người để tránh bị ồn trong lúc cần phát biểu. Trong lúc cuộc họp đang diễn ra, nếu có thành viên đang gây phiền, bạn có thể mời người đó ra khỏi cuộc họp để đảm bảo cuộc họp được diễn ra suôn sẻ.
2. Cách sử dụng Zavi.
1. Cách cài Zavi và vào Zavi đăng nhập trên máy tính
Bước 1: Truy cập vào liên kết được chia sẻ được bên dưới dể tải Zavi về máy tính miễn phí
=> Link tải Zavi cho Windows
Bước 2: Nhấn chuột phải vào file cài đặt Zavi vừa tải về trên máy tính, chọn Run as administrator để chạy với quyền quản trị viên.
Bước 3: Lựa chọn ngôn ngữ giao diện làm việc của Zavi, sau đó nhấn OK.
Bước 4: Tài khoản Zavi cũng chính là tài khoản Zalo, vì thế chúng ta không cần đăng ký Zavi hay tạo tài khoản Zavi. Để đăng nhập và sử dụng Zavi thì người dùng sẽ cần có tài khoản Zalo, chọn Đăng nhập với Zalo.
Nếu chưa có, bạn có thể xem hướng dẫn cách tạo tài khoản Zalo nhanh tại đây.
Bước 5: Được lập trình bởi các Zalo Group, phần mềm Zavi cũng cung cấp cho người dùng 2 cách đăng nhập linh hoạt, gồm::
- Đăng nhập Zavi với số điện thoại
- Đang nhập Zavi với mã QR
Sau khi thực hiện đăng nhập xong, màn hình làm việc của phần mềm Zavi sẽ hiển thị giống như hình minh họa dưới đây. Có thể thấy Zavi sở hữu giao diện làm việc đơn giản, gọn gàng và dễ làm quen.
2. Tạo cuộc họp trực tuyến trên Zavi
Bước 1: Tại màn hình Trang chủ của phần mềm, bạn nhấn vào nút Tạo cuộc họp.
Bước 2: Tiếp theo bạn nhập Tên cuộc họp và cài đặt Mật khẩu cho phòng họp. Ở bước này bạn có thể nhấn Bắt đầu ngay để tạo cuộc họp ngay và sử dụng luôn các thiết lập mặc định.
Tại đây, Zavi cũng cung cấp một số Tùy chọn nâng cao cho người dùng.
Để nắm được cách sử dụng các chức năng, mời các bạn tham khảo tiếp bài viết hướng dẫn Cách sử dụng Zavi tại đây.
3. Các tính năng chính của Zavi:
- Họp trực tuyến sắc nét
- Đăng nhập nhanh chóng với Zalo
- Hỗ trợ hội nghị lên đến 100 người
- Cuộc họp bảo mật 2 lớp
- Xác định danh tính qua Zalo
- Bảo mật thông tin cá nhân an toàn
- Ứng dụng đa nền tảng.
4. Ứng dụng liên quan:
ZOOM Cloud Meetings cũng là giải pháp họp trực tuyến hiệu quả với khả năng tạo các hội nghị truyền hình hàng trăm người tham gia, chỉ cần cài đặt ZOOM Cloud Meetings trên điện thoại, bạn có thể tham gia vào các cuộc họp công ty hoặc nhóm dự án của mình bất cứ lúc nào.