Trong Office to PDF Pro, người dùng có thể thiết lập một danh sách các tập tin cần đổi định dạng bằng công cụ “Add”. Ứng dụng cũng cho phép người dùng chuyển đổi định dạng của những tài liệu có số lượng trang lớn như: sách, bài thuyết trính….
Office to PDF Pro sẽ hiện thị các thông tin cơ bản của tài liệu như: tên, dung lượng, nguồn dẫn, ngày tạo ở giao diện chính của chương trình. Bạn cũng có thể loại một vài tập tin ra khỏi danh sách chờ chuyển đổi bẳng nút remover trên thanh công cụ. Ngoài ra, người dùng cũng có thể tạm dừng quá trình chuyển định dạng của một tài liệu nào đó. Tập tin kết quả sẽ được lưu vào thư mục mà bạn đã chỉ định từ trước.
Các tính năng chính của phần mềm Office to PDF Pro:
-Chuyển các tập tin định dạng văn bản như word, excel, powerpoint….thành định dạng PDF
-Thiết lập danh sách chờ đổi định dạng
-Hiện thị các thông tin cơ bản của tài liệu trong giao diện chính của chương trình
-Loại các tập tin ra khỏi danh sách chờ chuyển định dạng
-Tạm dừng quá trình chuyển đổi định dạng
-Lưu tập tin kết quả vào thư mục đã được chỉ định từ trước