Foxit Reader là phần mềm gì?
Foxit Reader nay đổi tên là Foxit PDF Reader được đánh giá là một trong những phần mềm đọc và tạo file PDF trên máy tính tốt nhất hiện nay nhờ dung lượng gọn nhẹ, cho phép hiển thị nhiều tab cùng lúc, giúp bạn có thể xem đồng thời nhiều tài liệu và chuyển đổi qua lại dễ dàng, kết hợp với các chế độ xem toàn màn hình, trang riêng lẻ hay hai trang đối mặt, cuộn liên tục, tự động di chuyển trang. Vượt trội hơn nhiều so với Foxit PDF Editor ra mắt trước đó không lâu.
Phần mềm đọc file PDF, thêm chú thích, chữ ký
Foxit Reader là phần mềm đọc và chỉnh sửa file PDF chuyên nghiệp, được đội ngũ admin của Taimienphi.vn đánh giá cao nhờ tính tiện dụng và khả năng hoạt động ổn định trên các hệ điều hành phổ biến như Windows, macOS, iOS, Android và Linux. Công cụ này không chỉ hỗ trợ đọc, in, chia sẻ, tạo bảo mật mà còn cho phép người dùng chèn chữ ký, hình ảnh vào tài liệu, sao chép văn bản, thêm ghi chú và hình vẽ. Hiện tại, phần mềm có sẵn phiên bản 32bit và 64bit, đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng trên nhiều cấu hình máy tính khác nhau.
Tính năng chính của phần mềm Foxit Reader
Foxit Reader không chỉ đơn thuần là một phần mềm đọc PDF. Nó còn cung cấp rất nhiều tính năng mạnh mẽ giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn với các tài liệu PDF.
1. Đọc và xem tài liệu PDF
Chức năng chính của Foxit Reader là cho phép người dùng đọc và xem tài liệu PDF. Phần mềm hỗ trợ mở các tệp PDF nhanh chóng và dễ dàng, với giao diện tối giản, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và duyệt qua các trang tài liệu. Phần mềm hỗ trợ nhiều chế độ xem khác nhau, bao gồm chế độ một trang, hai trang và chế độ cuộn liên tục, giúp người dùng lựa chọn cách đọc phù hợp nhất.
2. Chỉnh sửa và chú thích tài liệu
Foxit Reader không chỉ giúp bạn đọc tài liệu mà còn cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu PDF. Các tính năng chỉnh sửa của phần mềm bao gồm:
- Chú thích văn bản: Người dùng có thể sử dụng các công cụ như highlight (tô sáng), underline (gạch dưới), strike-through (gạch ngang) để làm nổi bật thông tin quan trọng.
- Ghi chú và bình luận: Foxit Reader cho phép người dùng thêm các ghi chú dưới dạng sticky notes (ghi chú dính) và comment (bình luận), giúp quá trình làm việc nhóm trở nên dễ dàng hơn.
- Vẽ và hình ảnh: Người dùng có thể sử dụng công cụ vẽ để tạo các hình vẽ, mũi tên, hay các hình khối để minh họa trong tài liệu.
Nhờ vào các công cụ chỉnh sửa này, Foxit Reader giúp người dùng dễ dàng thực hiện các thay đổi nhỏ trong tài liệu PDF mà không cần phải sử dụng phần mềm chỉnh sửa PDF phức tạp.
Chỉnh sửa, thêm ghi chú vào các tài liệu định dạng PDF
3. Điền và chỉnh sửa form PDF
Một tính năng đáng chú ý của Foxit Reader là khả năng điền và chỉnh sửa các form PDF. Khi mở một tài liệu PDF chứa các biểu mẫu, người dùng có thể dễ dàng điền thông tin vào các trường dữ liệu có sẵn, chẳng hạn như các trường văn bản, hộp kiểm, danh sách thả xuống và các trường radio. Ngoài ra, phần mềm đọc file cũng hỗ trợ việc chỉnh sửa các form PDF để thêm hoặc sửa các trường dữ liệu khi cần thiết.
4. Chức năng bảo mật
Bảo mật là một trong những yếu tố quan trọng khi làm việc với các tài liệu PDF, đặc biệt là khi tài liệu chứa thông tin nhạy cảm. Foxit Reader hỗ trợ các tính năng bảo mật mạnh mẽ như:
- Bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu: Cho phép người dùng thiết lập mật khẩu để bảo vệ tài liệu PDF khỏi việc truy cập trái phép.
- Chữ ký số: Phần mềm hỗ trợ chữ ký số (digital signatures) để xác thực người gửi và đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu.
- Mã hóa tài liệu: Cung cấp tính năng mã hóa tài liệu PDF bằng cách sử dụng các tiêu chuẩn mã hóa tiên tiến, giúp bảo vệ nội dung của tài liệu khỏi bị lộ lọt.
5. Cộng tác trực tuyến
Một tính năng nổi bật của Foxit Reader là khả năng cộng tác trực tuyến. Phần mềm đọc file PDF cho phép nhiều người cùng nhau chỉnh sửa và thêm bình luận vào một tài liệu PDF, giúp cải thiện hiệu quả làm việc nhóm. Người dùng có thể chia sẻ tài liệu qua các dịch vụ lưu trữ đám mây như Foxit Cloud và Google Drive, sau đó cùng nhau thảo luận và chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực.
6. Tìm kiếm nâng cao
Foxit Reader cung cấp tính năng tìm kiếm nâng cao giúp người dùng tìm kiếm nội dung trong tài liệu PDF một cách nhanh chóng và chính xác. Công cụ tìm kiếm của phần mềm hỗ trợ tìm kiếm theo từ khóa, cụm từ, và thậm chí tìm kiếm trong các ghi chú hoặc các trường form. Điều này rất hữu ích khi làm việc với tài liệu dài hoặc tài liệu có chứa nhiều thông tin cần tra cứu.
7. Tính năng Text-to-Speech
Foxit Reader có khả năng chuyển văn bản thành giọng nói (Text-to-Speech). Tính năng này cho phép người dùng nghe tài liệu PDF thay vì phải đọc chúng. Điều này đặc biệt hữu ích cho những người khiếm thị hoặc những người muốn nghe tài liệu trong khi làm các công việc khác.
Ưu điểm của Foxit Reader
Foxit Reader không chỉ cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ mà còn mang lại nhiều lợi ích cho người dùng:
- Nhẹ và nhanh
- Tiết kiệm tài nguyên hệ thống
- Hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu
- Tính năng hợp tác mạnh mẽ
- Tích hợp với các dịch vụ đám mây
MẹoCách cài đặt Foxit Reader
Hướng dẫn cài đặt Foxit Reader trên máy tính, laptop
Bước 1: Tải Foxit Reader phiên bản mới nhất mà chúng tôi đã chia sẻ.
Chạy file cài đặt tải về -> chọn Next
Bước 2: Chọn I accept the agreement -> chọn Next
Bước 3: Chọn thư mục lưu trữ -> Chọn Next
Bước 4: Chọn Next
Bước 5: Chọn Next
Bước 6: Chọn Next
Bước 7: Chọn Install
Đợi phần mềm Foxit Reader cài đặt vào máy tính
Bước 9: Chọn Finish để kết thúc cài đặt.
Thủ thuật sử dụng Foxit Reader hay người dùng nên biết
Mẹo Tạo ghi chú trong File *.PDF với Foxit Reader
Bước 1: Vào Comment trên thanh công cụ
Cách tạo ghi chú chữ:
- Vào mục Text Markup có 6 sự lựa chọn ở mục cho bạn với cách tạo này.
- Đầu tiên bạn chọn vào 1 trong số 6 công cụ này trên Foxit Reader để tạo ghi chú.
Ví dụ: Chọn Replace Text
- Chọn trên văn bản file PDF chữ muốn ghi chú và gõ chữ muốn ghi chú cho chữ này.
Tạo ghi chú ghìm chữ
- Vào mục Pin có 2 sự lựa chọn ở mục cho bạn với cách tạo này là ghìm 1 đoạn text hoặc 1 loại file.
- Đầu tiên bạn chọn vào 1 trong số 2 công cụ này để tạo ghi chú trong Foxit Reader.
Ví dụ: Chọn Note --> Chọn trên văn bản file PDF chữ muốn ghi chú và gõ chữ muốn ghi chú cho chữ này.
Tạo ghi chú bằng ký hiệu đặc biệt:
- Vào mục Drawing có 7 sự lựa chọn khác ở mục cho bạn với cách tạo dùng những ký hiệu này để trỏ đến vị trí cần ghi chú.
- Bạn chọn vào 1 trong số 7 công cụ này để tạo ghi chú.
Ví dụ: Chọn Arrow --> Đặt vị trí ký hiệu này và kéo đến chữ trong văn bản muốn ghi chú.
Trên đây là một số kiểu ghi chú cơ bản trên phần mềm Foxit PDF Reader. Nó còn có nhiều kiểu ghi chú khác nữa nhưng đều là khai thác từ 3 loại cơ bản trên. Sử dụng Foxit Reader để tạo ghi chú cho văn bản PDF thật dễ dàng phải không nào. Nhờ đó bạn có thể thao tác hiệu quả hơn trên các tập tin PDF.