Ưu điểm nổi bật của Item Copier Field nằm ở khả năng sao chép dữ liệu lớn, tuy nhiên, nếu chỉ muốn sao chép các đoạn thông tin cụ thể, bạn chỉ cần chọn các cột muốn sao chép bằng tiện ích này. Không chỉ vậy, Item Copier Field tích hợp tính năng mở rộng, hỗ trợ sao chép toàn bộ tài liệu hay các mục, đồng thời cho phép chỉnh sửa chúng trước khi tác vụ hoàn tất.
Để tạo chữ ký điện tử cho dữ liệu SharePoint bạn có thể nhờ phần mềm Electronic Signature Field trợ giúp, giúp tạo chữ ký số cho tài liệu nhanh chóng chứa tên người dùng, phiên bản, và ngày ký, cũng như trạng thái ký.... Electronic Signature Field còn mã hóa tất cả các dữ liệu như thông tin về nhân dạng của người dùng cùng thời gian tạo chữ ký, tổng mã băm...
Đối với dữ liệu đính kèm, thành phần SharePoint - Item Copier Field - có khả năng sao chép cả các dữ liệu này, và cung cấp tùy chọn chọn chính xác dữ liệu cần sử dụng. Item Copier Field đặt hoạt động Copy trong trình đơn ngữ cảnh, nhờ thế, bạn dễ dàng tương tác với các danh sách và thư viện tài liệu hơn.
Để bảo vệ dữ liệu trong Microsoft SharePoint một cách an toàn tuyệt đối thì Secure eCollaboration là sự lựa chọn hàng đầu mà các bạn có thể hướng đến, Secure eCollaboration có tính năng thay đổi quyền truy cập khi cần thiết, hỗ trợ người dùng truy cập và bảo vệ dữ liệu trên các thiết bị khác nhau.
Các tính năng chính của Item Copier Field:
- Sao chép các mục, tài liệu, miền, cột.
- Chỉnh sửa tài liệu.
- Tương tác với danh sách và thư viện tài liệu.