Hướng dẫn chuyển đổi Word, Excel và Powerpoint sang PDF với Save aS PDF
Microsoft Save as PDF là tiện ích bổ sung cho bộ công cụ Microsoft Office 2007, cho phép người dùng chuyển đổi tài liệu từ các chương trình như Word, Excel, và PowerPoint sang định dạng PDF một cách nhanh chóng và dễ dàng. Được thiết kế để nâng cao tính bảo mật và khả năng chia sẻ tài liệu, tiện ích này giúp người dùng lưu các tệp dưới định dạng phổ biến PDF mà không cần sử dụng phần mềm bên ngoài
Add-in hỗ trợ lưu file PDF trên Office 2007
Save as PDF - Tiện ích cần thiết cho người dùng văn phòng
Microsoft Save as PDF giúp người dùng dễ dàng chuyển đổi tài liệu văn phòng sang định dạng PDF ngay trong các ứng dụng Word, Excel và PowerPoint của Microsoft Office 2007. Đây là một công cụ hữu ích cho những ai cần chia sẻ tài liệu với bảo mật cao hoặc lưu trữ dễ dàng. Bạn chỉ cần thiết kế và lưu tài liệu, định dạng PDF sẽ được tự động áp dụng mà không làm thay đổi nội dung văn bản gốc.
Những tính năng nổi bật của Save as PDF
- Chuyển đổi nhanh chóng: Bạn có thể chuyển đổi tài liệu từ Word, Excel và PowerPoint sang PDF chỉ trong vài bước đơn giản. Tiện ích này cung cấp tốc độ chuyển đổi nhanh và độ chính xác cao, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
- Chất lượng cao: Các tệp PDF xuất ra luôn giữ nguyên nội dung văn bản gốc, không bị thay đổi định dạng hoặc font chữ, đảm bảo tính nhất quán và chuyên nghiệp.
- Tích hợp dễ dàng: Microsoft Save as PDF là một tiện ích bổ sung nhẹ nhàng, không yêu cầu khởi động lại hệ thống sau khi cài đặt. Bạn có thể sử dụng ngay sau khi hoàn tất quá trình cài đặt mà không gặp khó khăn nào.
Xuất file PDF ngay trong các công cụ Word, Excel, PowerPoint
Hỗ trợ đầy đủ các công cụ trong bộ Microsoft Office 2007
Ngoài việc hỗ trợ Word, Excel và PowerPoint, Microsoft Save as PDF còn hoạt động tốt với nhiều ứng dụng khác trong bộ Microsoft Office 2007 như Visio, Access, OneNote và Publisher. Điều này giúp người dùng có thể chuyển đổi các tài liệu trong nhiều phần mềm khác nhau sang PDF, từ bảng tính Excel đến các slide thuyết trình PowerPoint hay các cơ sở dữ liệu Access.
Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Save as PDF
Để sử dụng Microsoft Save as PDF, bạn cần tải và cài đặt tiện ích này cho bộ công cụ Microsoft Office 2007 của mình. Sau khi cài đặt, bạn chỉ cần mở tài liệu trong ứng dụng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), chọn tùy chọn lưu dưới định dạng PDF, và quá trình chuyển đổi sẽ diễn ra nhanh chóng.
Lợi ích khi sử dụng Save as PDF
- Tiết Kiệm Thời Gian: Bạn không cần phải tìm kiếm và cài đặt phần mềm chuyển đổi PDF khác, vì tiện ích này tích hợp trực tiếp trong các công cụ Office.
- Tính Năng Lưu Trữ Và Chia Sẻ An Toàn: PDF là định dạng tài liệu phổ biến và an toàn, giúp bạn dễ dàng chia sẻ tài liệu mà không lo bị thay đổi nội dung.
- Tính Tương Thích Cao: Tiện ích này tương thích với tất cả các ứng dụng chính trong Microsoft Office 2007 và cung cấp một giải pháp nhanh chóng, tiện lợi cho mọi nhu cầu sử dụng tài liệu.
MẹoChuyển Word sang PDF nhanh với Microsoft Save as PDF
Trước hết bạn tải Add-on Microsoft Save as PDF tại đây và cài đặt như các chương trình tiện ích thông thường.
Sau đó Bạn mở một tài liệu Word cần chuyển đổi trên máy tính, chọn nút Office ở trên cùng bên trái tiện ích, chọn Save As --> PDF to XPS.
- File name: Tên file PDF (thường đặt trùng với tên file Word).
- Optimize for: Tối ưu hóa toàn diện file PDF đầu ra.
- Standard (publishing online and printing): Tối ưu hóa trong việc in ấn và upload trên Internet.
- Minimum size (publishing online): Tối ưu hóa kích thước văn bản đầu ra, thích hợp cho việc upload trên Internet.
- Open file after publishing: File PDF đầu ra sẽ tự động mở ngay khi được lưu bằng một phần mềm đọc file PDF được cài trên máy tính.
Click Pulish để lưu lại thiết lập.
Add-on này rất hay và được cung cấp bởi chính Microsoft, khi sử dụng Add-on này bạn có thể chuyển file Excel hoặc Powerpoint sang PDF
Microsoft Save as PDF hoạt động dưới dạng Add in của bộ công cụ Microsoft Office 2007, có chức năng chuyển đổi trực tiếp nhiều định dạng tài liệu khác nhau sang định dạng phổ thông PDF. Nếu công việc của bạn thường xuyên phải lưu trữ văn bản dưới dạng PDF thì tiện ích Microsoft Save as PDF rất cần thiết để bạn tiết kiệm nhiều thời gian không phải cài đặt thêm các công cụ chuyển đổi khác.