Bảng chấm công nhân viên nhìn chung có rất nhiều mẫu, tuy nhiên văn bản chúng tôi cung cấp được rất nhiều các doanh nghiệp, cơ quan dùng. Đây là mẫu văn bản chung, ứng dụng được trong nhiều trường hợp khác nhau. Mời bạn đọc cùng tham khảo và tải miễn phí về máy để sử dụng nếu cần. Ngoài ra bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về mẫu bảng chấm công theo quyết định 48, bảng chấm công word, mẫu bảng chấm công theo giờ, download bảng chấm công excel, bảng chấm công theo giờ bằng excel, mẫu bảng chấm công theo thông tư 200, mẫu bảng chấm công mới nhất của bộ tài chính, mẫu bảng chấm công theo tuần...
1. Chấm công là thủ tục bắt buộc
Đối với những công ty có quy mô nhỏ thì việc chấm công đơn giản hơn rất nhiều, đôi khi không cần dùng văn bản mà chỉ cần sổ sách để có thể ghi chép lại thông tin. Tuy nhiên đối với những công ty có quy mô lớn thì việc chấm công lại cần phải bài bản, chuyên nghiệp hơn rất nhiều thông qua bảng chấm công, và thay vì dùng sổ sách thì bộ phân nhân sự, hành chính sẽ dùng bảng chấm công trực tiếp trên máy tính bằng word hoặc bằng excel. Phương pháp này tiết kiệm được rất nhiều thời gian cũng như công sức của người lao động. Chỉ cần một thao tác đơn giản bạn đã có thể tải miễn phí mẫu văn bản này về máy và điền đầy đủ thông tin theo mẫu.
2. Ai là người chấm công?
Bảng chấm công nhân viên thông thường sẽ do bộ phân hành chính, nhân sự trực tiếp thực hiện bởi đây là bộ phận quản lý trực tiếp con người. Nếu như nhân viên đó do ốm đau đột xuất hoặc gia đình có việc bận thì phải xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên đồng thời báo cáo cho bộ phận nhân sự để họ có thể quản lý trực tiếp được lượng nhân viên ra, vào công ty ngày hôm đó. Đối với một số công ty có quy mô nhỏ hoặc hộ kinh doanh, doanh nghiệp mang tính chất gia đình thì người chấm công đôi khi là giám đốc hoặc người quản lý trực tiếp.
Với những công ty nước ngoài, thì phải sử dụng mẫu chấm công nhân viên bằng Tiếng Anh với các nội dung như bảng chấm công ngày thông thường, tuy nhiên các nhân viên cần phải thông thạo tiếng Anh thì mới hiểu được các chi tiết trong mẫu chấm công nhân viên bằng Tiếng Anh, từ đó nếu có thắc mắc gì mới có thể phản hồi lại cho bộ phận chấm công.
3. Yêu cầu chung đối với một nhân viên chấm công
Như đã nói ở trên bộ phận chấm công là phụ trách bên mảng hành chính, nhân sự, quản lý các bạn. Để đảm bảo, hoàn thành tốt công việc của mình bộ phận này cần phải đảm bảo những yếu tố hoàn chỉnh sau.
Đảm bảo được sự minh bạch, công bằng cho nhân viên
Việc chấm công có liên quan trực tiếp đến tiền lương, thưởng cũng như các chế độ khác của công ty chính vì thế mà cá nhân người chấm công phải đảm bảo được tính minh bạch, công bằng trong quá trình làm việc. Đối với việc đi sớm, về muộn, ngày nghỉ của nhân viên phải được quản lý rõ ràng, tránh tình trạng thiên vị hoặc cố tình bao che cho nhau gây ảnh hưởng trực tiếp đến việc quản lý con người. Ngay bản thân cá nhân người chấm công cũng phải minh bạch trong việc chấm ngày công của chính mình, tránh tình trạng nghỉ làm nhưng lại vân ghi ngày công là đủ khiến nhân viên cảm thấy không thỏa đáng.
Nắm rõ được những ký hiệu cơ bản của bảng chấm công nhân viên
Đối với mỗi nhân viên hành chính, nhân sự muốn việc chấm công được diễn ra một cách chính xác, minh bạch bạn cần phải nắm rõ được những ký hiệu cơ bản khi chấm công. Bảng ký hiệu chung này được áp dụng cho nhiều trường hợp khác nhau. Chẳng hạn đối với nhân viên nghỉ việc không lương được ký hiệu là “K”. Khi ghi “NN” bạn ngầm hiểu đây là ký hiệu khi nhân viên làm nửa ngày công. Khi nhân viên nghỉ phép bạn cần ký hiệu “P”. Và còn rất nhiều ký hiệu khác mà các bạn cần phải nắm rõ, mời bạn tham khảo thêm bài viết của Taimienphi.vn để có thêm cho mình những kiến thức cần thiết.