Biểu mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn là một biểu mẫu hành chính hiện nay được sử dụng khá phổ biến mà các kế toán cần nắm được. Trong trường hợp hóa đơn xuất đi có thông tin sai lệch thì biên bản điều chỉnh hóa đơn sẽ có giá trị sửa đổi các thông tin sai lệch đó, đảm bảo cho các hoạt động của doanh nghiệp diễn ra đúng đắn.
Về các nội dung trong biên bản điều chỉnh hóa đơn thì cần đảm bảo một số nội dung chính như thông tin về các bên sử dụng dịch vụ và bên cung cấp dịch vụ, các nội dung thỏa thuận điều chỉnh giữa hai bên và lý do phải điều chỉnh là gì. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn này được xem là cơ sở pháp lý giữa các bên vì thế các bên cần phải điền các thông tin điều chỉnh cho đầy đủ và chính xác nhất.
Có rất nhiều lý do để làm biên bản điều chỉnh hóa đơn như sai số tiền, sai địa chỉ, sai tên hàng hóa… trong các hóa đơn bán hàng tại các cửa hàng, doanh nghiệp. Trong các trường hợp này hai bên sẽ phải thỏa thuận và trao đổi với nhau để thành lập biên bản điều chỉnh hóa đơn để khắc phục những nội dung đã ghi sai trong hóa đơn đã được xuất đi trước đó, đảm bảo cho nội dung chính xác và đúng theo quy định của pháp luật.
Nội dung chi tiết của biên bản điều chỉnh hóa đơn như sau:
-
Thông tin về các bên cung cấp và sử dụng dịch vụ: Thông tin về họ tên các đơn vị, địa chỉ đăng ký kinh doanh, người đại diện của các đơn vị này và chức vụ của người đại diện.
-
Các nội dung cần thỏa thuận điều chỉnh: Các thông tin trong hóa đơn đã xuất: tên hàng hóa, số tiền hàng hóa, số tiền sau thuế GTGT và tổng số tiền là bao nhiêu. Trong các nội dung này thì cần điều chỉnh nội dung nào cần ghi rõ ra và nội dung sau khi được điều chỉnh sẽ như thế nào. Người viết biên bản sẽ viết lại các nội dung sau khi được điều chỉnh một cách đầy đủ và chi tiết.
-
Lý do lập biên bản điều chỉnh là gì: Trình bày ngắn gọn, rõ ràng.
-
Các bên đọc lại nội dung đã thỏa thuận và ký xác nhận.
Biên bản điều chỉnh hóa đơn đầy đủ sẽ được trình bày với các nội dung đó. Các nội dung phải rõ ràng, khoa học. Biên bản này sẽ được lập thành 2 bản theo đúng quy định để mỗi bên sẽ giữ một bản làm căn cứ đối chiếu với hóa đơn khi cần thiết. Nếu bạn đọc đang có nhu cầu tìm hiểu về biên bản điều chỉnh hóa đơn thì có thể download biên bản điều chỉnh hóa đơn về sử dụng ngay hoàn toàn miễn phí.