Biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm, dịch vụ sẽ là căn cứ để 2 bên thanh lý hợp đồng đã thỏa thuận ký kết trước đó. Các nội dung chính cần trình bày trong biên bản là thông tin về sản phẩm, dịch vụ, số hợp đồng, thời gian, địa điểm kiểm nghiệm, bàn giao. Thông tin về 2 bên tham gia kiểm nghiệm cần ghi chép rõ ràng để làm căn cứ đối chiếu sau này.
Download Biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm, dịch vụ - Phần mềm Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng
Phần nội dung quan trọng nhất trong biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm, dịch vụ là phần kết quả kiểm tra nghiệm thu. Nếu cùng lúc nghiệm thu nhiều sản phẩm, dịch vụ các bạn có thể lập bảng ghi rõ mô tả sản phẩm, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, yêu cầu đơn hàng, kết quả kiểm qua. Cuối cùng là kết luận của ban kiểm nghiệm.
Ngoài ra các bạn có thể chuẩn bị thêm biên bản giao nhận để thực hiện ghi chép việc giao nhận hàng hóa, giấy tờ khi cần thiết sao cho rõ ràng và chi tiết nhất. Việc thỏa thuận ký kết biên bản giao nhận sẽ giúp hai bên có căn cứ ràng buộc trách nhiệm với nhau và đảm bảo được quyền lợi của các bên khi không may xảy ra tranh chấp.