Nhà sản xuất Balesio đã thiết kế ra rất nhiều phần mềm nén khác nhau và FileMinimizer Office là một trong số đó. Nó cho phép nén các tài liệu thuộc bộ công cụ MS Office như Word, Excel, PowerPoint, nhờ việc sử dụng công nghệ nén file thông minh mà các văn bản sau khi được nén sẽ có kích thước được giảm tới 98% so với kích thước file ban đầu.
Các file sau khi được FileMinimizer Office nén sẽ vẫn giữ nguyên định dạng và chất lượng của file gốc. Chúng có thể dễ dàng được gửi qua Email hoặc chia sẻ lên mạng Internet. Các file nén được tải về sẽ không cần phải qua bất kì một chương trình giải nén nào khác mà vẫn có thể sử dụng được ngay.
Chương trình hỗ trợ đầy đủ các định dạng của MS Office như DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, hỗ trợ nén các tài liệu của mọi phiên bản của MS Office 97/2003/2007/2010.
Giao diện của chương trình rất đơn giản và trực quan, dễ sử dụng. Chỉ cần kéo một file cần nén và thả vào giao diện chính hoặc sử dụng hoàn toàn các tính năng sẵn có của trình duyệt chương trình. FileMinimizer Office hỗ trợ nén cùng một lúc nhiều file khác nhau mà không làm ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của máy tính.
FileMinimizer Office có thể chạy trực tiếp trên các thiết bị ngoài như đĩa CD, ổ đĩa Flash hoặc USB mà không cần cài đặt. Nén các file StarOffice và OpenOffice cung cấp chúng dưới định dạng Microsoft.
Tính năng chính của FileMinimizer Office
- Nén các tài liệu MS Office, các file được nén có kích thước giảm tới 98% so với file gốc.
- Nén các file thuộc các phiên bản khác nhau của MS Office 1997/2003/2007/2010.
- Hỗ trợ nén các file văn bản DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX.
- Nén các đối tượng có trong văn bản như hình ảnh, đối tượng liên quan, làm giảm kích thước của tập tin văn phòng.
- Giữ nguyên định dạng file gốc: không cần sử dụng phần mềm giải nén mà vẫn sử dụng được chúng.
- Phiên bản nhỏ gọn chạy trực tiếp trên các thiết bị ngoài đĩa CD, ổ đĩa Flash, USB mà không cần cài đặt.
- Chức năng tìm kiếm: có khả năng tìm, nén văn bản trên PC.
- Hỗ trợ kéo/ thả tập tin.
- Hỗ trợ nén hàng loạt tập tin.
- Là Add-in của Microsoft Outlook, Lotus Notes, PowerPoint, Word, Excel và Windows Explorer.