1. Microsoft Word - Tạo bảng biểu, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu
Microsoft Word được thiết kế với giao diện hiện đại, cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu hiệu quả qua các tùy chọn trực quan. Tiếp tục duy trì phong cách thiết kế dạng ribbon nổi tiếng, Microsoft Word hỗ trợ truy cập one-click tới mọi tính năng bên trong, từ chỉnh sửa font chữ đến đánh giá tài liệu đã mở.
Download Microsoft Word, công cụ Soạn thảo, xử lý văn bản
Ứng dụng, phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word có mặt trên hầu hết các hệ điều hành hiện nay như Windows, Mac, Android hay iOS ... mang tới cho người dùng các tính năng tốt nhất để hoàn thành bộ tài liệu của mình, phiên bản mới nhất hiện nay là Word 2021.
Với Microsoft Word, bạn dễ dàng thay đổi phong cách hiển thị tài liệu, sắp xếp các đoạn trong tài liệu, căn chỉnh đồ họa (như biểu đồ, hình khối, bảng, ảnh, hay các video được nhúng vào tài liệu) hay điều chỉnh thụt dòng. Các tùy chọn format như nhúng watermark, thay đổi ảnh nền và tính năng chặn chỉnh sửa nội dung tài liệu góp phần tăng tính cá nhân và bảo vệ tài liệu của bạn.
Microsoft Word được đánh giá là một trong những công cụ soạn thảo văn bản trên nền tảng di động cho phép bạn thực hiện tạo, chỉnh sửa, xem và chia sẻ tệp với người khác một cách nhanh chóng. Word tích hợp bộ đọc PDF và giúp bạn đọc PDF dễ dàng hơn, hỗ trợ cho nhiều đối tượng khác nhau từ blogger, nhà văn, nhà báo, nhà báo chuyên mục, học viên hay người quản lý dự án.
Microsoft Word là một trong những ứng dụng xử lý văn bản thông dụng nhất trên thị trường hiện nay, cung cấp mọi chức năng cần có giúp bạn xử lý các tác vụ liên quan đến nghiệp vụ văn phòng khác, từ chỉnh sửa văn bản chuyên nghiệp, đến thiết kế bố cục văn bản, v.v.
2. Tính năng chính của Microsoft Word.
Microsoft Word là một phần mềm biên tập văn bản mạnh mẽ, cung cấp nhiều tính năng đa dạng. Với khả năng tạo và chỉnh sửa văn bản chuyên nghiệp, Word cung cấp đa dạng kiểu định dạng và chèn hình ảnh, bảng biểu. Tích hợp kiểm tra chính tả và ngữ pháp, nó giúp tăng cường chất lượng của tài liệu. Khả năng chia sẻ, làm việc nhóm và tạo tài liệu trực tiếp là những điểm mạnh nổi bật của Microsoft Word.
- Chỉnh sửa văn bản Doc, Docx.
- Chia sẻ tài liệu trực tuyến
- Căn chỉnh đồ họa, điều chỉnh thụt dòng.
- Soạn thảo văn bản hiệu quả, nhiều font chữ
- Tạo bảng, biểu đồ học tập, làm việc
3. Cách mở phần mềm Microsoft Word trên máy tính
- Để mở phần mềm Microsoft Word trên máy tính, bạn có thể tuân theo các bước sau (Chú ý rằng các bước này có thể thay đổi tùy theo phiên bản hệ điều hành và cài đặt của bạn.)
+ Từ Màn Hình Desktop: Trong phần thường là "Desktop" của máy tính, bạn có thể tìm biểu tượng "Microsoft Word" và nhấp đúp vào nó.
+ Từ Menu Start (Windows): Nhấn nút "Start" ở góc trái dưới màn hình, gõ "Microsoft Word" vào ô tìm kiếm. Khi hiện ra ứng dụng, nhấp vào để mở.
+ Từ Cortana (Windows): Nếu bạn sử dụng Windows 10, bạn có thể mở "Cortana" và yêu cầu "Mở Microsoft Word."
+ Từ Menu Ứng dụng (Mac): Trên thanh Dock ở dưới màn hình, tìm biểu tượng "Microsoft Word" và nhấp vào nó để mở.
+ Từ Menu Ứng dụng (Mac): Trong thư mục "Applications" của Mac, tìm và nhấp đúp vào biểu tượng "Microsoft Word" để mở.
4. Tính năng nổi bật Microsoft Word
Thanh công cụ trong Word hay còn được gọi là thanh Ribbon nằm ở phía trên cùng của giao diện Word và bao gồm các tab: Home, Insert, Page Layout,… và trong mỗi tab là các nút lệnh (Command) của tab đó.
- Tab Home:
Tất cả các thao tác cơ bản để chỉnh sửa văn bản đều có thể tìm thấy ở tab Home. Trong tab home được chia thành một số nhóm lệnh sau :
+ Font: Nhóm này bao gồm các định dạng ( In nghiêng, in đậm, gạch chân), kiểu chữ (Time New Roman, Arial, Calibri, Cambria,..), kích cỡ chữ, màu chữ,...
+ Paragraph: Căn chỉnh văn bản, hiệu ứng chữ, chỉnh kích thước dòng, đổ nền văn bản, kẻ lề văn bản,…
+ Styles: Chọn những kiểu văn bản có sẵn.
+ Editing: Chỉnh sửa các văn bản có sẵn.
- Tab Insert:
Tab Insert nằm giữa tab Home và Tab Design, bao gồm các lệnh liên quan đến chèn các đối tượng trong văn bản như:
+ Pages: Các lệnh chèn một trang mới vào văn bản đang có
+ Tables: Các lệnh liên quan đến vẽ bảng, tạo bảng trong văn bản
+ Illustrations: Các lệnh chèn đối tượng đồ họa
+ Links: Lệnh chèn các liên kết, đường link
+ Header & Footer: Tiêu đề trên và dưới của văn bản
+ Text: Lệnh liên quan đến việc chèn các đối tượng Text như TextBox, Wordart,…
+ Symbols: Lệnh liên quan đến việc chèn các biểu tượng có sẵn trong bộ sưu tập vào văn bản hiện thời.
+ Design: Lệnh liên quan đến các mẫu văn bản được trình bày theo một bố cục nào đó.
- Tab Design:
Tab Design cho phép người dùng thiết kế và tạo kiểu trình bày cho văn bản tài liệu trong Word. Trong tab Design sẽ bao gồm 2 nhóm chính là:
+ Document Formatting: Trong nhóm này, bạn được tùy chọn kiểu Title cho văn bản.
+ Page Background: Cho phép bạn tạo viền cho bìa văn bản, tạo màu cho viền bìa văn bản….
- Tab Page Layout
Tab Page Layout có chức năng chủ yếu là sắp xếp bố cục cho văn bản. Người dùng có thể sử dụng tab này để chỉnh sửa những tài liệu dài, viết luận văn hoặc viết sách với các tùy chọn như Trích dẫn, Chú thích cuối trang, Mục lục, v.v. Trong Page Layout sẽ bao gồm các nhóm sau:
+ Paragraph: Những lệnh sửa cho đoạn văn bản. Ví dụ như: Khoảng cách đoạn lùi dòng phải, trái…
+ Page Setup: Những lệnh về thiết lập định dạng in trang như lề, kích thước giấy in, in dọc hay ngang, cột…
+ Arrange: Lệnh sắp xếp những đối tượng có trong văn bản.
- Tab Review:
Trong tab Review, người dùng có thể kiểm tra chính tả, ngữ pháp, tra từ đồng nghĩa, số lượng từ trong văn bản,v.v. Khi cần soát lại văn bản và tài liệu, người dùng có thể sử dụng tab Review để xem lại các thay đổi, thêm nhận xét hoặc so sánh hai tài liệu với nhau.
Ngoài các công cụ được đề cập ở trên, người dùng có thể tùy chọn chế độ hiển thị văn bản, phóng to, thu nhỏ văn bản, thực hiện các lệnh tùy chọn hiển thị văn bản với tab View; tạo mẫu thư có sẵn với tab Mailings và sử dụng các lệnh liên quan đến một số thủ thuật đặc biệt cho văn bản như đánh mục lục tự động, tạo ghi chú cho văn bản tại tab References.
5. Phần mềm liên quan
Word 2016 hiện nay là phiên bản mới nhất của công cụ soạn thảo văn bản Word đến từ Microsoft với nhiều cải tiến so với các phiên bản cũ, Word 2016 hỗ trợ làm việc nhóm trực tuyến, tính năng tra cứu thông minh, và tương thích tốt với các màn hình cảm ứng.
Nếu bạn đang sử dụng Word 2013 thì sẽ muốn cập nhật lên phiên bản 2016 trước hết bạn nên xem nhu cầu soạn thảo văn bản của mình như thế nào, trong số các phiên bản word thì Word 2013 vẫn được nhiề