1. PowerPoint 2019 - Công cụ tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp
PowerPoint 2019 mang tới cho người dùng nhiều sự đổi mới độc đáo chưa từng thấy trong những phiên bản trước đó, chính vì vậy PowerPoint cũng có nhiều thay đổi nhằm tạo cho người dùng sự thuận tiện trong việc thiết kế các bản trình chiếu. Điển hình như việc bổ những transition mới, giúp bạn tạo hoạt ảnh mượt mà trên các trang slide của mình.
Phần mềm tạo slide trình chiếu cho PC, Laptop
Microsoft PowerPoint 2019 cho phép chèn và chỉnh sửa hình ảnh đồ họa vector có thể mở rộng (SVG) trong bản trình bày để tạo nội dung sắc nét, được thiết kế tốt. Hình ảnh SVG có thể được tô màu lại và chúng không bị giảm chất lượng nếu chúng được phóng to hoặc thay đổi kích thước. Phần mềm silde trong bộ Office 2019 này hỗ trợ các tệp SVG có bộ lọc được áp dụng cho chúng..
Một tính năng nổi bật là Zoom, cho phép người dùng dễ dàng tạo liên kết giữa các phần của bài thuyết trình. Với Zoom, bạn có thể tạo ra các hiệu ứng thu phóng trực quan, giúp chuyển đổi mượt mà giữa các nội dung. Ngoài ra, phần mềm cũng bổ sung công cụ đánh dấu văn bản tương tự như trong Word, cho phép người dùng chọn màu sắc khác nhau để làm nổi bật những điểm quan trọng trong bài thuyết trình. Phiên bản PowerPoint 2019 tiếng Việt mang lại nhiều tiện ích cho người dùng.
Công cụ tạo, thiết kế slide chuyên nghiệp
Ngoài ra, PowerPoint 2019 còn hỗ trợ tính năng Inking, cho phép bạn sử dụng bút viết trên các thiết bị cảm ứng để vẽ hoặc ghi chú trực tiếp lên slide. Đây là tính năng tuyệt vời dành cho những ai hay sử dụng PowerPoint để trình bày và muốn làm cho các bài thuyết trình của mình trở nên sinh động hơn.
Mặc dù PowerPoint 2019 đã có nhiều cải tiến so với phiên bản 2016, bạn vẫn có thể tải PowerPoint 2016 và sử dụng nếu bạn đã quen với giao diện và các tính năng của nó. Tuy nhiên, nếu bạn muốn trải nghiệm những tính năng mới nhất và tối ưu nhất, thì phiên bản 2019 sẽ là một sự lựa chọn tuyệt vời.
2. Tính năng nổi bật của PowerPoint 2019
- Zoom for PowerPoint: Tính năng Zoom giúp bạn tạo ra những bản trình chiếu mượt mà và hấp dẫn hơn. Thay vì chỉ di chuyển từ slide này sang slide khác một cách tuyến tính, tính năng này cho phép bạn "thu phóng" giữa các phần của bài thuyết trình một cách trực quan và linh hoạt. Điều này giúp người xem dễ dàng theo dõi và làm rõ các nội dung mà bạn muốn nhấn mạnh.
- Công cụ Inking (Vẽ trên slide): PowerPoint 2019 tích hợp tính năng Inking, cho phép bạn sử dụng bút cảm ứng hoặc bút viết trên các thiết bị hỗ trợ cảm ứng để vẽ, ghi chú, hoặc làm nổi bật các điểm quan trọng trên các slide. Bạn có thể vẽ tự do trên slide hoặc sử dụng các công cụ vẽ có sẵn như bút, bút đánh dấu và bút vẽ hình dạng.
- Chuyển đổi SVG thành hình dạng có thể chỉnh sửa: Trong PowerPoint 2019, bạn có thể chuyển đổi hình ảnh SVG (Scalable Vector Graphics) thành hình dạng có thể chỉnh sửa trực tiếp trong PowerPoint. Điều này có nghĩa là bạn có thể tháo rời và chỉnh sửa từng phần của tệp SVG, giúp bạn tạo ra các slide có hình ảnh đẹp mắt, linh hoạt và dễ dàng tùy chỉnh.
- Mở rộng tính năng 3D: Tính năng 3D Models (mô hình 3D) giúp bạn dễ dàng chèn các mô hình 3D vào slide và thao tác với chúng trực tiếp. Bạn có thể xoay, phóng to, thu nhỏ và di chuyển các mô hình 3D trên slide, tạo ra một bài thuyết trình sinh động và đầy tính tương tác.
- Smart Lookup: Tính năng Smart Lookup (Tra cứu thông minh) cho phép bạn tìm kiếm thông tin về từ hoặc cụm từ ngay trong PowerPoint. Tính năng này giúp bạn dễ dàng tra cứu định nghĩa, hình ảnh hoặc nguồn thông tin liên quan mà không cần rời khỏi ứng dụng.
- Chế độ Dark Mode (Chế độ tối): PowerPoint 2019 có chế độ Dark Mode giúp giảm mỏi mắt khi sử dụng trong môi trường ánh sáng yếu, tạo ra một giao diện dễ chịu hơn cho người dùng. Chế độ này cũng giúp tiết kiệm năng lượng cho các thiết bị có màn hình OLED.
- Tích hợp Office 365: Mặc dù PowerPoint 2019 không phải là một phần của Office 365, nhưng nó vẫn được tích hợp với nhiều tính năng của Office 365. Bạn có thể sử dụng các mẫu từ thư viện trực tuyến của Office 365, cũng như tận dụng các công cụ như Microsoft Teams để cộng tác với đồng nghiệp trong thời gian thực.
3. Một vài thủ thuật HOT khi sử dụng PowerPoint 2019
MẹoCách lấy lại file PowerPoint 2019 chưa lưu
Nếu bạn vô tình đóng slide mà chưa kịp lưu, đừng lo lắng. phần mềm có tính năng Autosave giúp tự động lưu lại tiến trình làm việc của bạn sau một khoảng thời gian mà bạn đã thiết lập. Tính năng này giúp đảm bảo rằng bạn có thể lấy lại file PowerPoint 2019 chưa lưu ngay cả khi ứng dụng bị tắt đột ngột, vẫn có thể khôi phục lại bài thuyết trình của mình.
MẹoXóa hiệu ứng động trên PowerPoint
Việc tạo hiệu ứng động cho bài trình chiếu, tuy nhiên trong nhiều trường hợp bạn muốn xóa chúng đi vì thấy không cần thiết, taimienphi sẽ hướng dẫn bạn cách xóa hiệu ứng động trên PowerPoint 2019 để các bạn biết cách thực hiện điều này.
4. Các phần mềm liên quan đến PowerPoint 2019
Excel 2019 là phần mềm bảng tính giúp người dùng thực hiện các phép tính, thống kê và phân tích dữ liệu nhanh chóng và chính xác. Với các tính năng nâng cao như hàm VLOOKUP, IF, PIVOT TABLE và công cụ phân tích dữ liệu, Excel 2019 giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, đặc biệt trong các công việc liên quan đến tài chính, kế toán và quản lý dữ liệu lớn.
Word 2019, một trong những phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất, mang lại nhiều công cụ để soạn thảo, chỉnh sửa và định dạng tài liệu. Với các tính năng mới như hỗ trợ Markdown, cải tiến công cụ soát lỗi và tính năng "Read Aloud", Word 2019 giúp người dùng viết lách hiệu quả hơn, đồng thời tạo ra những tài liệu chuyên nghiệp và dễ dàng chia sẻ.