1. Giới thiệu về công cụ tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp
PowerPoint 2019 đã giới thiệu nhiều tính năng mới, nâng cao trải nghiệm người dùng so với các phiên bản trước. Một trong những điểm nổi bật là sự bổ sung các hiệu ứng chuyển slide (transition) mới, giúp bài thuyết trình trở nên sinh động và cuốn hút hơn. Những hoạt ảnh mượt mà trên các slide sẽ khiến người xem cảm thấy thú vị và dễ dàng theo dõi thông tin.
Phần mềm tạo slide trình chiếu cho PC, Laptop
Ngoài ra, phiên bản 2019 còn hỗ trợ người dùng chèn và chỉnh sửa hình ảnh SVG (Scalable Vector Graphics) vào bài thuyết trình mà không lo mất chất lượng khi thay đổi kích thước. Việc chỉnh sửa trực tiếp hình ảnh SVG trên slide mang lại khả năng tùy chỉnh linh hoạt và tối ưu cho các bản trình bày chuyên nghiệp.
Một tính năng khác cần nhắc đến là Zoom của PowerPoint 2019, công cụ giúp tạo liên kết giữa các phần trong bài thuyết trình, mang lại hiệu ứng thu phóng trực quan. Điều này giúp bạn chuyển tiếp mượt mà giữa các nội dung, đồng thời làm nổi bật những phần quan trọng trong bài thuyết trình.
Công cụ tạo, thiết kế slide chuyên nghiệp
Mặc dù PowerPoint 2019 đã có nhiều cải tiến so với phiên bản 2016, bạn vẫn có thể tải PowerPoint 2016 và sử dụng nếu bạn đã quen với giao diện và các tính năng của nó. Tuy nhiên, nếu bạn muốn trải nghiệm những tính năng mới nhất và tối ưu nhất, thì phiên bản 2019 sẽ là một sự lựa chọn tuyệt vời.
Những tính năng nổi bật
- Zoom for PowerPoint: Cho phép người dùng tạo hiệu ứng thu phóng trực quan giữa các phần của bài thuyết trình. Thay vì chỉ di chuyển một cách tuyến tính giữa các slide, bạn có thể linh hoạt điều chỉnh, giúp người xem dễ dàng theo dõi và làm rõ những điểm quan trọng.
- Inking (Vẽ trên slide): Với Inking, bạn có thể sử dụng bút cảm ứng hoặc bút viết trên các thiết bị hỗ trợ cảm ứng để vẽ, ghi chú trực tiếp trên slide. Điều này tạo ra sự tương tác sống động và sinh động cho bài thuyết trình.
- Chuyển đổi SVG thành hình dạng có thể chỉnh sửa: PowerPoint 2019 cho phép người dùng chỉnh sửa trực tiếp các phần của hình ảnh SVG, mang đến khả năng tùy chỉnh cao hơn trong việc thiết kế slide.
- Mở rộng tính năng 3D: Bạn có thể chèn mô hình 3D vào các slide và thao tác trực tiếp với chúng, từ xoay, thu phóng cho đến di chuyển các mô hình, tạo ra các bài thuyết trình đầy tính tương tác.
- Smart Lookup (Tra cứu thông minh): Tính năng này cho phép bạn tìm kiếm thông tin về từ hoặc cụm từ trong PowerPoint mà không cần phải rời khỏi ứng dụng. Giúp bạn nhanh chóng tra cứu các định nghĩa hoặc hình ảnh liên quan đến nội dung trình chiếu.
- Chế độ Dark Mode (Chế độ tối): Chế độ tối giúp giảm căng thẳng cho mắt khi làm việc lâu với PowerPoint trong điều kiện ánh sáng yếu. Nó cũng giúp tiết kiệm năng lượng cho các thiết bị có màn hình OLED.
- Tích hợp Office 365: Dù không phải là một phần của Office 365, PowerPoint 2019 vẫn tích hợp được với các tính năng của Office 365, giúp người dùng truy cập thư viện mẫu trực tuyến và cộng tác với đồng nghiệp qua Microsoft Teams.
Một vài thủ thuật hữu ích khi sử dụng PowerPoint 2019
MẹoCách lấy lại file PowerPoint 2019 chưa lưu
1. Khôi phục file chưa lưu
Phiên bản 2019 có tính năng tự động lưu (Autosave), giúp tự động lưu lại tiến trình làm việc của bạn sau một khoảng thời gian mà bạn đã thiết lập. Tính năng này giúp đảm bảo rằng bạn có thể lấy lại file PowerPoint 2019 chưa lưu ngay cả khi ứng dụng bị tắt đột ngột, vẫn có thể khôi phục lại bài thuyết trình của mình.
MẹoXóa hiệu ứng động trên PowerPoint
2. Xóa hiệu ứng động
Việc tạo hiệu ứng động cho bài trình chiếu, tuy nhiên trong nhiều trường hợp bạn muốn xóa chúng đi vì thấy không cần thiết, taimienphi sẽ hướng dẫn bạn cách xóa hiệu ứng động trên PowerPoint 2019 để các bạn biết cách thực hiện điều này.
Các phần mềm liên quan
Excel 2019 là phần mềm bảng tính giúp người dùng thực hiện các phép tính, thống kê và phân tích dữ liệu nhanh chóng và chính xác. Với các tính năng nâng cao như hàm VLOOKUP, IF, PIVOT TABLE và công cụ phân tích dữ liệu, Excel 2019 giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, đặc biệt trong các công việc liên quan đến tài chính, kế toán và quản lý dữ liệu lớn.
Word 2019, một trong những phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất, mang lại nhiều công cụ để soạn thảo, chỉnh sửa và định dạng tài liệu. Với các tính năng mới như hỗ trợ Markdown, cải tiến công cụ soát lỗi và tính năng "Read Aloud", Word 2019 giúp người dùng viết lách hiệu quả hơn, đồng thời tạo ra những tài liệu chuyên nghiệp và dễ dàng chia sẻ.