Trước tiên, bạn cần lưu ý rằng Shoviv PST Merge yêu cầu cài đặt Microsoft Outlook trên hệ thống máy tính trước khi sử dụng. Ngoài ra, quy trình cài đặt tương đối đơn giản nhờ có trình cài đặt thông dụng, tiến trình gộp file là một wizard gồm 3 bước rõ ràng, PST Merge cũng là tiện ích tương tự cho phép bạn ghép nối file với số lượng không hạn chế
Shoviv PST Merge cung cấp một loạt tùy chọn gộp file, trong đó có gộp file PST hoặc chỉ gộp thư mục danh bạ. Nếu bạn chọn hai tùy chọn đầu tiên, có nghĩa là muốn loại trừ file trùng lặp. Tất cả file PST đã gộp được lưu trong file mới hoặc trên một file sẵn có.
SysInfoTools PST Compress and Compact cũng có các chức năng nén và ghép nối tập tin định dạng PST dễ dàng, SysInfoTools PST Compress and Compact có chức năng nén hàng loạt, tạo các file có dung lượng phù hợp và không làm ảnh hưởng đến nội dung tài liệu.
Những tính năng chính của tiện ích Shoviv PST Merge:
- Gộp hai hay nhiều file PST
- Không làm thay đổi metadata hay tài liệu đính kèm của file
- Cung cấp một loạt tùy chọn gộp file
- Có khả năng gộp cả file PST ANSI và UNICODE
- Yêu cầu cài đặt Outlook trên hệ thống