Bảng mô tả công việc nhân viên nhân sự cũng như những văn bản khác cần phải ghi rõ họ và tên, vị trí công việc, phòng ban làm việc...Ngoài ra người viết bản mô tả công việc cần phải ghi rõ công việc cụ thể mà họ đang làm là gì, với vị trí của họ thì hằng ngày cần phải làm những việc gì, việc ghi chép một cách chính xác, chân thực trong bản mô tả công việc sẽ giúp cấp trên có thể hiểu rõ hơn về nhiệm vụ cụ thể của nhân viên cấp dưới và qua đó se đánh giá được phần nào vai trò, trách nhiệm và năng lực của nhân viên.
Bên cạnh vị trí nhân sự thì bảo vệ cũng là một thành viên của công ty, bảng mô tả công việc Nhân viên bảo vệ sẽ giúp các bạn hình dung được những công việc cụ thể của bảo vệ, công việc tưởng chừng như đơn giản nhưng lại có vai trò vô cùng quan trọng, bảng mô tả công việc Nhân viên bảo vệ nói rõ trách nhiệm, quyền hạn, yêu cầu của một nhân viên bảo vệ, liên quan đến vấn đề an ninh trật tự của một doanh nghiệp.
Ngoài ra bảng mô tả công việc nhân viên nhân sự cũng cần phải nêu rõ với vị trí công việc như thế này thì nhân viên cần phải làm những gì gì, họ cần có kỹ năng , nghiệp vụ như thế nào thì mới có thể đáp ứng được yêu cầu của công việc. Hiểu đúng, hiểu đủ những kỹ năng chuyên môn sẽ giúp cho nhân viên có chí tiến thủ, có sự nỗ lực, cố gắng hơn trong công việc đồng thời giúp họ cải thiện được kiến thức thức cần thiết phục vụ cho nhu cầu công việc. Việc sử dụng bảng mô tả công việc nhân viên nhân sự cùng nhiều bảng đánh giá trong các ngành nghề khác là việc làm cần thiết, cần phát huy và nhân rộng.
Ngoài ra, bảng chấm công nhân viên là mẫu văn bản vô cùng quan trọng đối với công tác nhân sự, được sử dụng để theo dõi ngày công nhân viên và bảng chấm công nhân viên cũng là căn cứ để tính lương, trừ phép tháng, phép năm.