Khi bạn tham gia góp vốn vào một công ty, doanh nghiệp, bạn sẽ chính thức trở thành cổ đông của doanh nghiệp, công ty đó, tuy nhiên, trước đó, bạn sẽ phải làm đơn xin góp vốn gửi đến Hội đồng Quản trị của doanh nghiệp, công ty để được cho phép góp vốn theo đúng nguyện vọng của bạn. Các thông tin được ghi trong đơn xin góp vốn phải chính xác và trung thực, đảm bảo được đầy đủ các thông tin theo mẫu đơn xin góp vốn, giúp đơn của bạn hợp lệ và được chấp nhận.
Kèm theo đơn xin góp vốn sẽ có mẫu hợp đồng góp vốn để nói rõ hơn về quyền lợi và nghĩa vụ của các cá nhân góp vốn làm ăn, thường thì mẫu hợp đồng góp vốn sẽ được áp dụng cho các doanh nghiệp có ý định hợp tác làm ăn.
Đơn xin góp vốn sẽ có thông tin về cá nhân xin được góp vốn, lĩnh vực đang có nhu cầu kinh doanh, trình bày nguyện vọng được góp vốn kinh doanh vào doanh nghiệp, số tài sản cụ thể dùng để góp vốn, nếu tài sản góp vốn không phải tiền mặt cần phải ghi rõ chủ sở hữu tài sản,..., cam kết những nội dung kê khai trong đơn xin góp vốn là chính xác và sẵn sàng chịu trách nhiệm nếu có bất cứ sai sót nào.
Sau khi nhận đơn xin góp vốn của các cá nhân, tổ chức, nếu xét thấy nguyện vọng góp vốn đó đảm bảo được yêu cầu của bên công ty, các công ty sẽ cấp giấy chứng nhận góp vốn nhằm chứng nhận việc một cá nhân, tổ chức cụ thể đã góp một số vốn nhất định vào quá trình thành lập, duy trì và phát triển công ty, trong giấy chứng nhận góp vốn sẽ nói rõ số vốn mà cá nhân đã đóng góp và quyền lợi mà người góp vốn sẽ được hưởng.