Inventory Control cho phép người dùng thiết lập và quản lý các danh mục thuộc hàng hóa, khách hàng, nhà cung cấp, kho hàng; quản lý quá trình mua nhập hàng như đơn đặt hàng, nhập hàng, trả lại hàng bán; quản lý tình hình xuất hàng gồm bán buôn, bán lẻ, trả lại nhà cung cấp; quản lý hàng tồn kho như số dư hàng tồn kho đầu kỳ, chính sách giá hàng, điều chuyển kho, kết chuyển số dư, in tem mã vạch...
Inventory Control cũng giúp đỡ người dùng theo dõi tình hình công nợ trên các nội dung như nhập số dư công nợ đầu kỳ, thu chi công nợ, kết chuyển số dư công nợ, tổng hợp, chi tiết công nợ; quản lý các báo cao về bảng kê hàng hóa, báo cáo tồn kho, thu chi, công nợ, quản trị. Phần mềm cũng tích hợp hệ thống phân quyền người dùng và bảo mật dữ liệu hiệu quả.
Nhìn chung, Inventory Control không chỉ hỗ trợ tốt trong việc quản lý bán hàng, công nợ mà còn là phần mềm quản lý kho cho tất cả các doanh nghiệp ở nhiều quy mô khác nhau hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ. Chương trình này cũng có thể được sử dụng như một thủ tục kế toán, phát huy hiệu quả kinh doanh của các đơn vị, tổ chức, tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí.
Hiện nay ngoài Inventory Control, Perfect Warehouse là một trong những phần mềm quản lý kho được người dùng ưa chuộng và sử dụng rộng rãi, bởi Phần mềm quản lý kho Perfect Warehouse mang tới rất nhiều những tính năng độc đáo và quan trọng đối với một cửa hàng, công ty hay doanh nghiệp trong việc quản lý kho hàng nói riêng và quản lý bán hàng nói chung
Các tính năng chính của Inventory Control :
- Hỗ trợ quản lý quá trình bán hàng.
Inventory Control cho phép người dùng thiết lập và tra cứu động các dữ liệu ở nhiều đối tượng như hàng hóa, khách hàng, nhà cung cấp, các chứng từ về quá trình xuất nhập và thanh toán hàng hóa. Đây là ưu điểm nổi bật của phần mềm, rất tiện cho việc kiểm soát dữ liệu, hỗ trợ tối đa tính quản trị. Người dùng cũng có thể tra cứu ngược tới chứng từ gốc, quản lý hàng hóa theo lô, theo số thứ tự. Mặt khác, tiện ích này tích hợp mọi đầu đọc mã vạch, máy in hóa đơn, máy in tem mã vạch, in tem mã vạch, tem kệ hàng; hỗ trợ chính sách giá bán đa dạng (theo khách hàng, nhóm khách hàng; theo hàng hóa, nhóm hàng hóa, chính sách khuyến mại,...)
- Lưu trữ và quản lý dữ liệu hiệu quả.
Inventory Control tích hợp hệ quản trị cơ sở dữ liệu tiên tiến gồm: MS SQL 2000, MS SQL 2005
có thể lưu trữ dữ liệu với dụng lượng lớn, lưu đến 10.000 chứng từ trong một tháng, mà không ảnh hướng tới tốc độ truy cập. Phần mềm có chế độ bảo mật theo nhiều phân lớp, phân cấp người dùng với từng chức năng cụ thể. Tiện ích này cũng sẽ đưa ra các cảnh báo kịp thời hàng tồn kho, hết hạn, báo công nợ theo hạn mức thanh toán. Ngoài ra, người dùng cũng có thể sử dụng để tính giá vốn theo nhiều phương pháp và tính doanh thu cho từng mặt hàng.