1. Giới thiệu ABBYY FineReader Professional - Chuyển đổi ảnh scan sang Word, PDF
ABBYY FineReader Professional là phần mềm giúp chuyển đổi các tài liệu quét và tập tin hình ảnh thành các định dạng như Word, PDF và nhiều định dạng khác. Người dùng có thể dễ dàng quét tài liệu trực tiếp hoặc sử dụng các tập tin có sẵn trên máy tính, đồng thời tìm kiếm và chỉnh sửa chúng một cách nhanh chóng và tiện lợi.
1.1 Giao diện người dùng thân thiện và đẹp mắt
Phần mềm ABBYY FineReader Professional có giao diện người dùng thân thiện và dễ sử dụng, với bố cục hợp lý giúp người dùng nhanh chóng làm quen và truy cập đầy đủ các tính năng của chương trình. Các nút lớn hiển thị các chức năng như Scan to Word (quét sang Word), Scan to PDF (quét sang PDF), Image to PDF (chuyển đổi hình ảnh thành PDF), và Quick Open (Mở nhanh), cùng nhiều tính năng hữu ích khác.
Phần mềm chuyển hình ảnh thành văn bản
ABBYY FineReader Professional sẽ hướng dẫn người dùng từng bước từ việc bắt đầu quá trình quét, thêm các trang, đến hoàn tất quy trình nhận dạng ký tự và văn bản. Sau khi hoàn thành, tài liệu mới sẽ tự động mở và hiển thị trên màn hình máy tính.
1.2 Chuyển đổi tập tin hình ảnh hoặc PDF sang văn bản
ABBYY FineReader Professional có khả năng nhanh chóng tải và chuyển đổi tài liệu thành định dạng văn bản dễ chỉnh sửa theo nhu cầu của người dùng. Ví dụ, nếu bạn muốn sử dụng nội dung văn bản từ một tập tin PDF bị khóa hoặc bảo vệ bằng mật khẩu, bạn chỉ cần mở phần mềm, sử dụng công cụ chọn lọc tích hợp để chọn đoạn văn bản cần dùng, và để phần mềm tự động chuyển đổi ảnh thành văn bản có thể chỉnh sửa được.
1.3 Cung cấp nhiều tùy chọn
Ngoài việc hỗ trợ xuất file dưới dạng Word hay PDF, phần mềm còn cho phép người dùng chọn nhiều định dạng hữu ích khác. Trong đó, Scan to ePub (quét sang định dạng ePUB) và Scan to HTML (quét sang định dạng HTML) là hai tùy chọn phổ biến, có sẵn trong tab More. Người dùng cũng có thể lựa chọn lưu tài liệu quét dưới dạng hình ảnh và chuyển các ảnh này thành Word hoặc PDF sau
1.4 Tích hợp kho tính năng thông minh
ABBYY FineReader Professional cho phép chuyển đổi văn bản mà vẫn giữ nguyên định dạng gốc, bao gồm kích thước chữ và cấu trúc ban đầu của tài liệu. Đặc biệt, phần mềm này còn tích hợp công cụ xác minh văn bản thông minh, giúp phát hiện và sửa các lỗi có thể xảy ra sau khi chuyển đổi, từ đó tiết kiệm thời gian và công sức cho người dùng khi xử lý tài liệu.
1.5 Tương thích mở rộng với các máy scan, camera và hỗ trợ nhiều ngôn ngữ
Phần mềm hỗ trợ nhiều loại máy quét tương thích với các chương trình TWAIN và WIA, các thiết bị ngoại vi đa năng (MFP), cùng với hàng loạt camera kỹ thuật số khác. Một tính năng nổi bật của ứng dụng này là khả năng thực hiện các công việc trên hơn 190 ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Nga và các ngôn ngữ châu Á.
1.6 Chuyển đổi văn bản sang định dạng dành cho điện thoại smartphone
ABBYY FineReader Professional giúp người dùng chuyển đổi tài liệu văn bản số và các file PDF sang các định dạng dễ dàng sử dụng trên điện thoại smartphone. Nhờ vậy, người dùng có thể đọc tài liệu mọi lúc, mọi nơi, trên bất kỳ thiết bị di động nào. Đây là một công cụ hữu ích cho hệ điều hành OS X, giúp tiết kiệm thời gian xử lý văn bản đáng kể.
1.7 Thao tác cài đặt phức tạp
Một nhược điểm của ABBYY FineReader Professional là quá trình cài đặt khá mất thời gian và phức tạp. Trước khi sử dụng phần mềm, người dùng phải thực hiện nhiều bước cài đặt, và hướng dẫn sử dụng không phải lúc nào cũng dễ hiểu. Thông thường, người dùng sẽ mất khoảng 15 phút để hoàn tất quá trình cài đặt.
1.8 Thường xuyên xuất hiện lỗi
Một nhược điểm khác của phần mềm là việc chuyển đổi tài liệu đôi khi xuất hiện lỗi, chẳng hạn như các ký tự chữ cái bị thay thế bằng các con số, ngay cả với những tài liệu đơn giản. Một số lỗi có thể dễ dàng sửa chữa, nhưng đối với các tài liệu phức tạp hơn, đây thực sự là vấn đề đáng lưu ý. Tuy nhiên, các nhà phát triển phần mềm vẫn không ngừng cập nhật và cải tiến, và người dùng hoàn toàn có thể hy vọng vào một phiên bản hoàn chỉnh, không gặp lỗi trong tương lai gần.
2. Các tính năng chính của ABBYY FineReader Professional
- Giao diện người dùng thân thiện và đẹp mắt.
- Chuyển đổi tập tin hình ảnh hoặc PDF sang văn bản.
- Cung cấp nhiều tùy chọn chuyển đổi.
- Tích hợp kho tính năng thông minh.
- Tương thích mở rộng với các máy scan, camera.
- Hỗ trợ lên đến 190 ngôn ngữ.
- Hỗ trợ các định dạng dành cho thiết bị di động smartphone.
- Tích hợp công cụ xác minh văn bản thông minh.
3. Phần mềm liên quan
Adobe Acrobat Pro DC là một phần mềm giúp bạn chuyển đổi, chỉnh sửa và bảo vệ tài liệu PDF. Với công nghệ OCR (nhận diện ký tự quang học) chính xác, Adobe Acrobat Pro DC cung cấp nhiều công cụ hữu ích khác để tối ưu hóa quá trình làm việc với tài liệu PDF.