Phần mềm Tạo bảng tính, quản lý và chia sẻ dữ liệu hiệu quả
1. Giới thiệu về phần mềm
Excel 2013 là một trong những ứng dụng quan trọng nhất của bộ phần mềm văn phòng Office 2013 với chức năng tạo bảng tính chuyên nghiệp.
Giao diện Excel 2013 được thiết kế theo kiểu Modern, các nút chức năng nhỏ gọn giúp bạn tập trung hơn các công việc; bổ sung các hàm toán học, khả năng phân tích dữ liệu tức thì, điền nhanh dữ liệu hay lưu dữ liệu trên dịch vụ đám mây. Những tính năng chính:
- Tạo bảng tính
- Tạo biểu đồ, phân tích dữ liệu
- Tự động hoàn tất các cột dữ liệu
- Bổ sung các dạng biểu mẫu mới
- Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trực tuyến
2. Tính năng nổi bật của Excel 2013
- Bổ sung các hàm tính toán mới: Bên cạnh các hàm cơ bản trong Excel như hàm MAX, MIN, COUNT ... các hàm tính toán mới của phiên bản 2013 giúp phân tích dữ liệu tức thì, khuyến nghị các biểu đồ phù hợp. Tính năng điền nhanh Flash Fill được đánh giá là chức năng khá nổi bật, giúp bạn nhập liệu hoàn thiện khi nắm bắt được các kiểu mẫu dữ liệu, tiết kiệm thời gian cho bạn, đồng thời đưa ra những nhận định về cách viết chữ hoa, chữ thường. Cho phép người dùng lưu trữ các công việc đang tiến hành lên dịch vụ đám mây ở bất cứ đâu.
- Có cấu trúc dạng bảng biểu: Các tài liệu trong Excel 2013 có cấu trúc dạng bảng biểu với vô số cột và hàng, giúp người dùng dễ dàng xác định vị trí của một cell (tế bào) trong bảng biểu và tạo các dữ liệu cần thiết. Các cell chứa nhiều loại dữ liệu khác nhau từ số, đơn vị tiền tệ và phần trăm đến ngày tháng, mã vùng, số điện thoại hay số bảo mật xã hội.
- Quản lý các tệp tin tốt hơn: Tích hợp chế độ Backstage View giúp quản lý các tệp tin tốt hơn, xem trước dữ liệu sử dụng Paste Preview, việc tính toán bằng các hàm ít xảy ra lỗi hơn so với các phiên bản trước đó. Giờ đây, người dùng có thể sử dụng dạng biểu đồ nhỏ tóm tắt và mô tả dữ liệu Sparklines gồm 3 loại dòng, cột, và tăng/giảm, rất thích hợp trong việc tính toán kinh doanh bán hàng theo sản phẩm hoặc theo tháng, năm.
- Hỗ trợ phím tắt: Các phím tắt trong Excel được biết tới giúp bạn thao tác tới các nút chức năng nhanh hơn mà không cần phải mò mẫm vào từng module như trước đây.
Lưu ý: Khi làm việc với Excel, các bạn nên đặt mật khẩu để bảo mật các thông tin, dữ liệu của mình. Cách đặt mật khẩu cho Excel 2013 đã được Tải Miễn Phí hướng dẫn khá chi tiết, mời bạn cùng tham khảo.
3. Phần mềm liên quan
- Word 2013: Ngoài ứng dụng tạo bảng tính, bảng biểu và tính toán các hàm và thuật toán thì Microsoft còn phát hành phần mềm Word với khả năng soạn thảo văn bản nhanh chóng. Có thể nói, Word 2013 luôn nằm trong top phần mềm không thể thiếu của dân văn phòng.
- Excel 2007: Hiện nay vẫn còn nhiều người dùng sử dụng bản Excel 2007 để làm việc cũng như học tập, không nhiều tính năng như phiên bản 2013, nhưng việc tính toán, sử dụng các tính năng cơ bản trong phiên bản 2007 cũng là khá đủ, tải Excel 2007 để sử dụng nếu như hệ thống của bạn đang là 2003 hay 2013 nhé.
Song song với Excel 2013 bạn có thể sử dụng thêm các phần mềm như Powerpoint 2013 hoặc Word 2013 tất cả đều có trong bộ công cụ Office 2013 của Microsoft.