Phần mềm quản lý nhân sự HMSF với nhiều module thực hiện quản lý khác nhau như quản lý thông tin nhân sự, quản lý chấm công, quản lý tính lương hàng tháng, thực hiện các chế độ bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân, đưa ra các kế hoạch về nhân sự và tuyển dụng, quản lý đào tạo, quản lý đánh giá nhân viên, và hệ thống báo cáo đa năng cung cấp cho ban quản lý cái nhìn chung nhất về tình hình nhân sự tại doanh nghiệp.
Chương trình quản lý nhân sự HMSF đảm bảo tính bảo mật cao, tránh việc bị xâm nhập hoặc ăn cắp dữ liệu từ bên ngoài, các thông tin nhạy cảm như lương, thưởng, hoặc phụ cấp của nhân viên trước khi truyền dữ liệu trong hệ thống mạng hoặc trong máy chủ sẽ được mã hóa, bảo mật kể cả nhân viên IT quản trị hệ thống cũng không có khả năng xem các tệp tin này, khả năng mã hóa thông tin chính là điểm mạnh của phần mềm quản lý nhân sự HMSF mà không phải phần mềm quản lý nhân sự nào cũng có được.
HMSF lưu trữ hồ sơ nhân sự với nhiều thông tin quan trọng như họ tên, giới tính, ngày sinh, quê quán, số chứng minh thư, các bằng cấp liên quan, quản lý hợp đồng lao động và xử lý các hợp đồng lao động đã hết hạn, xử lý việc khen thưởng và kỷ luật của nhân viên, in danh sách nhân viên theo nhiều tiêu chí khác nhau.
Những chức năng này bạn sẽ bắt gặp trong hầu hết các phần mềm quản lý nhân sự hiện nay, chẳng hạn như phần mềm HR Manager là giải pháp theo dõi nhân sự được áp dụng rộng rãi, HR Manager góp phần ổn định công tác nhân sự, từ đó nâng cao hiệu quả công việc cho doanh nghiệp.
HMSF quản lý lịch và nhật ký làm việc của nhân viên, phần mềm tích hợp với nhiều thiết bị chấm công cho nhân viên như chấm công bằng vân tay, chấm công bằng thẻ từ, theo dõi giờ vào và ra của nhân viên, tính số giờ tăng ca, ngày phép và tính lương hàng tháng cho nhân viên…
HMSF phân tích nguồn lực của doanh nghiệp, lập các kế hoạch nhân sự và tuyển dụng nhân viên mới, chọn lọc hồ sơ các ứng viên đạt yêu cầu, hỗ trợ hình thức nạp hồ sơ qua website, lên lịch phỏng vấn ứng viên và gửi mail thông báo trúng tuyển, thực hiện làm hợp đồng lao động mới cho nhân viên mới.
Perfect HRM cũng là lựa chọn tốt cho công tác nhân sự tại các đơn vị doanh nghiệp, giúp người quản lý nắm vững được thông tin của các thành viên trong đơn vị mình, Perfect HRM giúp bạn khai thác tối đa tiềm lực nhân sự doanh nghiệp để thúc đẩy sự phát triển chung.
HMSF hỗ trợ tự động thiết lập các báo cáo gửi lên cấp trên, lọc và sắp xếp báo cáo theo biểu đồ phân tích, phần mềm hỗ trợ báo cáo bằng nhiều hình thức khác nhau như báo cáo bằng văn bản, báo cáo bằng biều đồ, sơ đồ…
Những tính năng chính của HMSF:
- Quản lý hồ sơ, thông tin nhân sự
- Phân tích tình hình nhân sự trong doanh nghiệp
- Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự mới
- Đánh giá năng lực nhân viên
- Quản lý đào tạo nhân viên
- Chấm công và tính lương tự động
- Thống kê, báo cáo chính xác