AssetManage Enterprise là hỗ trợ rất đắc lực cho những người phụ trách công tác hành chính tại các công ty hoặc bất kỳ cơ sở sản xuất kinh doanh nào làm tốt nhiệm vụ theo dõi các tài sản và thiết bị hiện có của đơn vị mình. Nếu doanh nghiệp của bạn có nhiều trụ sở làm việc cũng như nhiều bộ phận đảm nhiệm các công việc khác nhau thì đây là một phương án quản lý rất thuận lợi vì phần mềm quản lý theo mô hình phân cấp.
AssetManage Enterprise có thể được sử dụng để quét và in nhãn mã vạch trong tất cả các định dạng mã vạch lớn nhằm phân biệt các mặt hàng. Phần mềm này giúp người dùng theo dõi các chi phí liên quan đến tài sản, bao gồm cả sửa chữa, chi phí nhiên liệu, mileage và lịch trình bảo trì các thiết bị khác nhau. Đồng thời, những người phụ trách phân bổ tài sản sẽ dễ dàng theo dõi những hoạt động liên quan đến các thiết bị dựa trên nhiệm vụ, thời gian hoàn thành.
Các tính năng chính của AssetManage Enterprise:
- Công cụ quản lý và theo dõi tài sản doanh nghiệp.
AssetManage Enterprise hỗ trợ người dùng khai báo những thông tin liên quan đến tài sản theo sự phân cấp từ vĩ mô đến vi mô, đi từ cấp công ty, trụ sở đến các bộ phận và phòng ban. Với tiện ích này, bạn có thể khai báo nhưng thông tin về tài sản công ty như tên tài sản, loại tài sản, giá mua, số lượng, nhà sản xuất, số serial number; khai báo mã vạch. Đặc biệt, công cụ này có khả năng minh họa lại tài sản bằng hình ảnh, có thể dùng đến 4 hình ảnh gắn vào từng loại và thêm một hình ảnh thu nhỏ của tài sản được hiển thị trong danh sách xem tài sản để dễ nhận biết.
- Khả năng in mã vạch và xuất báo cáo.
AssetManage Enterprise giúp đỡ ngưởi dùng kiểm toán các tài sản bằng cách sử dụng một máy quét mã vạch để quét tất cả các tài sản ở một địa điểm, sau đó chạy Wizard Kiểm toán tài sản.
Tất cả các định dạng mã vạch tiêu chuẩn được hỗ trợ, bao gồm cả Mã số 128, Code 39, UPC, PostNet, Ean 128, và Ean 13. Ngoài ra, thiết kế báo cáo tích hợp có thể được sử dụng để tạo ra các báo cáo tùy chỉnh và các thẻ mã vạch, báo cáo có khả năng xuất khẩu sang PDF, HTML, Excel, RTF, XML, văn bản, và các định dạng phổ biến khác.