1. Giới thiệu phần mềm hỗ trợ kê khai thuế Online HTKK
HTKK được biết đến là phần mềm kê khai thuế do Tổng cục Thuế phát hành, hỗ trợ người kê khai và nộp thuế kê khai thuế qua mạng mà không cần phải tới cơ quan thuế. Phần mềm dùng công nghệ XForms được phát hành miễn phí, cho phép mọi người xử lý công việc dễ dàng trên XML. Doanh nghiệp chỉ cần tải và cài đặt về máy là có thể thực hiện được các công việc liên quan tới thuế như tạo tờ kê khai thuế, tạo tờ in có mã vạch đính kèm.
=> Link tải: HTKK mới nhất
Tải HTKK mới nhất 5.2.3, phần mềm hỗ trợ kê khai thuế trực tuyến
2. Các ưu điểm của HTKK
Thật thuận tiện ngay từ khi được Bộ tài chính phát hành, phần mềm HTKK đã được người dùng đánh giá cao, lựa chọn để hỗ trợ trong việc kê khai và nộp thuế hiện nay:
Thủ tục về kê khai, nộp thuế được tối giản
Trước kia, để có thể nộp thuế, kế toán sẽ đến cơ quan thuế nhà nước để tiến hành làm các thủ tục về kê khai chứng từ, nộp thuế. Quy trình đóng thuế này khiến cho cơ quan thuế luôn trong tình trạng quá tải, tiếp rất nhiều doanh nghiệp tìm đến, đồng thời khiến cho kế toán doanh nghiệp mất thời gian di chuyển, xếp hàng và chờ đợi. Thậm chí hết giờ làm việc mà kế toán vẫn chưa gặp được nhân viên cơ quan thuế, phải đi lại nhiều lần mới hoàn thiện được thủ tục.
Nhưng từ khi HTKK xuất hiện, kế toán không cần phải đến cơ quan thuế mà mọi quy trình từ kê khai và nộp thuế đều có thể thực hiện online, tối ưu hóa thủ tục tốt nhất.
Tiết kiệm được chi phí in ấn
Đối với quy trình nộp thuế cũ, kế toán doanh nghiệp cần phải in chứng từ hóa đơn, giấy trình ký, nộp giấy tờ lưu trữ. Nhưng với phần mềm hỗ trợ kinh doanh (kê khai thuế) này, việc kê khai thuế đều diễn ra online, không yêu cầu nộp bản cứng nên doanh nghiệp sẽ không cần phải in. Điều này giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí in ấn hiệu quả.
Tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp, cơ quan thuế
Khai báo thuế và nộp thuế thông qua phần mềm HTKK nhanh chóng, đơn giản, không cần phải đi bất cứ đâu, chỉ cần máy tính kết nối với mạng internet là được. Do đó, kế toán doanh nghiệp sẽ không phải chờ đợi, có thể chủ động mọi thứ, tiết kiệm được thời gian. Từ đó, cán bộ thuế cũng giảm thời gian khi giải quyết các vấn đề bởi hệ thống đã tiếp nhận hết các thông tin nhanh chóng, chính xác.
Tiết kiệm được tài nguyên quốc gia
Không cần bản cứng nên sẽ không cần tới nơi lưu trữ. Đồng thời, việc giảm thiểu in ấn giúp tiết kiệm được mực, giấy và điện năng. Đây đều là những hành động giúp tiết kiệm tài nguyên quốc gia.
3. Chi tiết nội dung các bản cập nhật HTTK
3.1 HTKK 5.2.3 có gì mới?
Ngày 30 tháng 8 năm 2024, Tổng cục Thuế đã chính thức phát hành phiên bản HTKK 5.2.3, mang đến nhiều cải tiến và cập nhật quan trọng nhằm hỗ trợ người dùng trong quá trình kê khai thuế. Dưới đây là những điểm mới nổi bật trong phiên bản này.
+ Cập nhật địa bàn hành chính: Một trong những thay đổi quan trọng nhất trong HTKK 5.2.3 là việc cập nhật địa bàn hành chính của tỉnh Nam Định, theo Nghị quyết số 1104/NQ-UBTVQH15. Cụ thể:
Sát nhập các đơn vị hành chính: Một số xã như "Xã Nghĩa Bình" và "Xã Nghĩa Tân" đã được sáp nhập vào "Thị trấn Quỹ Nhất". Điều này giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc kê khai thuế liên quan đến các đơn vị hành chính mới.
+ Cập nhật danh mục phí và lệ phí: HTKK 5.2.3 cũng đã cập nhật danh mục phí và lệ phí theo Thông tư số 43/2024/TT-BTC:
Tờ Khai Phí và Lệ Phí: Các mẫu tờ khai như mẫu 01/PH (Tờ khai phí) và mẫu 01/LP (Tờ khai lệ phí) đã được điều chỉnh để phù hợp với các quy định mới, giúp người nộp thuế thực hiện nghĩa vụ tài chính một cách chính xác hơn.
+ Nội dung cập nhật khác:
Tờ Khai Thuế Đối Với Hộ Kinh Doanh: Mẫu tờ khai 01/CNKD đã được cập nhật để nhận dữ liệu từ bảng kê Excel, giúp tiết kiệm thời gian cho người sử dụng.
Tờ Khai Thuế Thu Nhập Cá Nhân: Mẫu tờ khai 04/CNV-TNCN có thêm tính năng khóa nhập thông tin nếu người dùng chọn khai thay cho nhiều cá nhân chuyển nhượng vốn góp hoặc chứng khoán, nhằm ngăn ngừa sai sót.
3.2 HTKK 5.2.0 có gì mới?
Phiên bản 5.2.0 được nâng cấp với những thay đổi và cải tiến quan trọng nhằm hỗ trợ người dùng trong việc kê khai thuế một cách hiệu quả hơn. Dưới đây là các điểm mới của phiên bản này:
- Nâng cấp tờ khai Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (02/QTT-TNCN) (TT80/2021)
+ Mục hình thức hoàn trả: Bổ sung lựa chọn “Tại ngân hàng/KBNN” từ danh mục.
+ Chỉ tiêu mới: Thêm chỉ tiêu “Số thông báo giải trình bổ sung” và “Ngày thông báo giải trình bổ sung” khi kê khai tờ khai bổ sung.
- Cập nhật các nội dung phát sinh
+ Cập nhật tên Cơ quan Thuế thuộc tỉnh Tiền Giang theo Quyết định QĐ 1072/QĐ-BTC ngày 08/05/2024
+ Cập nhật Tờ khai quyết toán Phí, lệ phí và các khoản thu khác do cơ quan đại diện Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài thực hiện thu (mẫu 02/PHLPNG) (TT80/2021)
+ Cập nhật tờ khai thuế giá trị gia tăng (mẫu 01/GTGT) (TT80/2021)
3.3 HTKK 5.1.9 có gì mới?
Phiên bản 5.1.9 của ứng dụng Hỗ trợ kê khai nâng cấp một số nội dung quan trọng nhằm đáp ứng yêu cầu mới về khai thuế và cập nhật thông tin địa bàn hành chính. Cụ thể như sau:
- Nâng cấp tờ khai Thuế Giá trị gia tăng – mẫu 03/GTGT (TT80/2021)
+ Không cho phép kê khai chỉ tiêu “[21] Giá trị gia tăng âm được kết chuyển kỳ trước” đối với tờ khai tháng 1, quý 1.
+ Hỗ trợ tính chỉ tiêu [27] Thuế giá trị gia tăng phải nộp bằng công thức: [27] = [26] x 10%.
- Cập nhật địa bàn hành chính tỉnh Bình Dương đáp ứng Nghị Quyết số 1012/NQ-UBTVQH15
+ Đổi tên Thị Xã Bến Cát thành Thành phố Bến Cát (mã 71103).
+ Đổi tên Xã An Điền thành Phường An Điền (mã 7110323).
+ Đổi tên Xã An Tây thành Phường An Tây (mã 7110325).
- Cập nhật địa bàn hành chính tỉnh Tiền Giang đáp ứng Nghị Quyết số 1013/NQ-UBTVQH15
+ Đổi tên Thị xã Gò Công thành Thành phố Gò Công (mã 80703).
+ Hết hiệu lực Phường 4 (mã 8070309).
+ Hết hiệu lực Phường 3 (mã 8070305).
+ Đổi tên Xã Long Chánh thành Phường Long Chánh (mã 8070303).
+ Đổi tên Xã Long Hòa thành Phường Long Hòa (mã 8070317).
+ Đổi tên Xã Long Hưng thành Phường Long Hưng (mã 8070313).
+ Đổi tên Xã Long Thuận thành Phường Long Thuận (mã 8070315).
- Cập nhật và khắc phục một số nội dung phát sinh trong quá trình triển khai HTKK 5.1.8
+ Việc nâng cấp và cập nhật này nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quá trình kê khai thuế, đồng thời đáp ứng kịp thời các thay đổi về địa bàn hành chính và các quy định pháp luật mới.
MẹoCách cài đặt HTKK
4. Cách cài đặt HTKK trên máy tính, laptop
Phiên bản HTKK có rất nhiều nhưng trước tiên, bạn cần cài đặt phiên bản mới nhất.
Cách cài đặt phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế mới nhất
- Bước 1: Tải HTKK về máy (Nếu đã cài phần mềm này, bạn hãy gỡ bỏ nó trước khi tải phiên bản mới nhất).
- Bước 2: Vào thư mục "Download" của máy tính -> Click chuột phải vào file HTKK vừa tải xuống -> Chọn Extract Here để giải nén.
- Bước 3: Mở thư mục giải nén HTKK đó rồi click chuột phải vào "Setup.exe". Tiếp đó, bạn click "Run as administrator".
- Bước 4: Click "Tiếp tục".
- Bước 5: Nếu muốn thay đổi thư mục lưu HTKK thì bạn click vào "Thay đổi" và chọn thư mục lưu khác. Sau đó, bạn click vào "Tiếp tục". Còn không thay đổi, bạn click luôn vào mục "Tiếp tục".
- Bước 6: Bạn bấm "Cài đặt" để hoàn tất quá trình cài đặt.
- Bước 7: Ngay sau đó, hệ thống sẽ thông báo cài đặt HTKK hoàn thành. Bạn bấm "Hoàn thành".
MẹoHướng dẫn sử dụng HTKK
5. Cách sử dụng phần mềm HTKK để báo cáo thuế
Khi bạn đã cài đặt được phần mềm HTKK về máy tính, laptop, bạn click vào biểu tượng biểu thị của phần mềm đó ra.
5.1. Cách đăng nhập vào HTKK
Để đăng nhập vào hệ thống, bạn nhập mã số thuế cá nhân hoặc của doanh nghiệp, tiếp đó bấm "đồng ý" để có thể sử dụng phần mềm dễ dàng.
5.2. Nhập thông tin người nộp thuế/doanh nghiệp
Khi đăng nhập xong, bạn sẽ thấy các thông tin về mã số thuế, người nộp thuế... hiển thị. Bạn hãy điền đầy đủ vào các ô (chú ý các ô dấu * là bắt buộc phải điền). Khi điền xong, mọi người click "Ghi" rồi chọn "Đóng" để lưu thông tin.
5.3. Kê khai thuế
Thông tin kê khai thuế trên phần mềm HTKK sẽ được thực hiện như sau: Click vào loại thuế mà bạn muốn kê khai rồi tiến hành điền thông tin phù hợp.
- Mục Thuế thu nhập cá nhân => Click vào Tờ khai thuế thu nhập cá nhân.
- Tra cứu tờ khai: Cách này giúp bạn có thể tra cứu thông tin tờ khai bằng việc chọn kỳ kê khai và loại tờ khai phù hợp.
5.4. Công cụ
Trong phần công cụ có rất nhiều tính năng. Tùy vào nhu cầu mà bạn chọn tính năng phù hợp:
- Đăng ký danh mục: Gồm có thuế tài nguyên và thuế tiêu thụ đặc biệt; phí bảo vệ môi trường; phí, lệ phí...
- Sao lưu, phục hồi dữ liệu: Giúp bạn có thể sao lưu và phục hồi dữ liệu của mình dễ dàng. Sau khi sao lưu, phục hồi xong, bạn chọn Save để lưu lại.
6. Những Lỗi HTKK hay gặp
Khi đang sử dụng HTKK, đôi khi chúng ta thường gặp một số lỗi như sau. Các bạn có thể tham khảo để có thể xử lý, khắc phục lỗi này hiệu quả.
6.1. Lỗi tự thoát phần mềm
Đối với lỗi tự thoát khỏi phần mềm, nguyên nhân có rất nhiều, chủ yếu là do phần mềm hiện tại đang bị lỗi, dữ liệu mã số thuế lỗi không phù hợp, máy tính chưa cấp quyền cho truy vấn....
Cách khắc phục: Bạn hãy cài đặt lại Windows rồi cài đặt lại.
6.2. Lỗi Font chữ, không gõ được tiếng Việt
Lỗi Font hay không gõ được tiếng Việt trên cũng rất hay gặp khi dùng HTKK. Để khắc phục, các bạn nên cài đặt Unikey rồi chọn bảng mã sao cho phù hợp. Bạn click vào "Mở rộng" rồi chọn "Luôn sử dụng clipboard cho unicode".
6.3. Lỗi has stopped working
Nguyên nhân gây ra lỗi has stopped working chủ yếu là do virus, malware, ổ cứng bị phân mảnh, RAM.... Để có thể khắc phục, bạn cần sao lưu, chuyển đổi dữ liệu sang phần mềm mới.
Như vậy, phần mềm HTKK rất quan trọng và cần thiết với mọi doanh nghiệp đối với quá trình kê khai thuế và nộp thuế. Các bạn đang làm kế toán cho công ty hãy tải phần mềm này để giúp việc kê khai, nộp thuế diễn ra nhanh chóng, chính xác nhất.