HTKK ứng dụng công nghệ XForms, cho phép doanh nghiệp kê khai thuế và gửi tờ khai trực tuyến mà không cần trực tiếp đến cơ quan thuế. Sau khi cài đặt, doanh nghiệp có thể dễ dàng thực hiện các thao tác liên quan như tạo tờ khai thuế và xuất bản tờ khai kèm mã vạch.
Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế trực tuyến
- Tối giản thủ tục kê khai và nộp thuế
Trước đây, kế toán phải trực tiếp đến cơ quan thuế để kê khai và nộp thuế, dẫn đến tình trạng quá tải và mất thời gian chờ đợi. Với HTKK, mọi thao tác từ kê khai đến nộp thuế đều được thực hiện trực tuyến, giúp tối ưu hóa quy trình.
- Giảm chi phí in ấn
Trước kia, việc kê khai thuế yêu cầu in nhiều chứng từ và giấy tờ. Giờ đây doanh nghiệp không cần nộp bản cứng, tiết kiệm đáng kể chi phí in ấn.
- Tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp và cơ quan thuế
Kế toán chỉ cần một máy tính kết nối internet để thực hiện mọi thao tác. Việc kê khai trở nên nhanh chóng, chủ động, giảm thời gian xử lý cho cả doanh nghiệp lẫn cán bộ thuế.
- Bảo vệ tài nguyên quốc gia
Nhờ việc giảm in ấn giấy tờ và không cần không gian lưu trữ, HTKK góp phần tiết kiệm tài nguyên như giấy, mực in và điện năng.
MẹoCách cài đặt HTKK
- Bước 1: Tải HTKK về máy (nên download bản mới nhất).
- Bước 2: Vào thư mục "Download" của máy tính -> Click chuột phải vào file -> Chọn Extract Here để giải nén.
- Bước 3: Mở thư mục vừa giải nén đó rồi click chuột phải vào "Setup.exe" => chọn "Run as administrator".
- Bước 4: Click "Tiếp tục".
- Bước 5: Click "Tiếp tục" => "Tiếp tục".
+ Nếu muốn đổi nơi lưu bộ cài thì bạn chọn "Thay đổi"
- Bước 6: Cuối cùng nhấn "Cài đặt".
- Bước 7: Thông báo hệ thống cài đặt hoàn thành, bạn bấm "Hoàn thành".
MẹoHướng dẫn sử dụng HTKK
4.1. Cách đăng nhập vào hệ thống
- Mở phần mềm trên máy tính
- Nhập mã số thuế cá nhân hoặc của doanh nghiệp, bấm "đồng ý".
4.2. Nhập thông tin người nộp thuế/doanh nghiệp
Khi đăng nhập xong, bạn sẽ thấy các thông tin về mã số thuế, người nộp thuế... hiển thị. Bạn hãy điền đầy đủ vào các ô (chú ý các ô dấu * là bắt buộc phải điền). Khi điền xong, mọi người click "Ghi" rồi chọn "Đóng" để lưu thông tin.
4.3. Kê khai thuế
Thông tin kê khai thuế trên phần mềm HTKK sẽ được thực hiện như sau: Click vào loại thuế mà bạn muốn kê khai rồi tiến hành điền thông tin phù hợp.
- Mục Thuế thu nhập cá nhân => Click vào Tờ khai thuế thu nhập cá nhân.
- Tra cứu tờ khai: Cách này giúp bạn có thể tra cứu thông tin tờ khai bằng việc chọn kỳ kê khai và loại tờ khai phù hợp.
4.4. Một số công cụ, chức năng khác
Trong phần công cụ có rất nhiều tính năng. Tùy vào nhu cầu mà bạn chọn tính năng phù hợp:
- Đăng ký danh mục: Gồm có thuế tài nguyên và thuế tiêu thụ đặc biệt; phí bảo vệ môi trường; phí, lệ phí...
- Sao lưu, phục hồi dữ liệu: Giúp bạn có thể sao lưu và phục hồi dữ liệu của mình dễ dàng. Sau khi sao lưu, phục hồi xong, bạn chọn Save để lưu lại.
Khi đang sử dụng HTKK, đôi khi chúng ta thường gặp một số lỗi như sau. Các bạn có thể tham khảo để có thể xử lý, khắc phục lỗi này hiệu quả.
- Lỗi tự thoát phần mềm
Đối với lỗi tự thoát khỏi phần mềm, nguyên nhân có rất nhiều, chủ yếu là do phần mềm hiện tại đang bị lỗi, dữ liệu mã số thuế lỗi không phù hợp, máy tính chưa cấp quyền cho truy vấn....
Cách khắc phục: Bạn hãy cài đặt lại Windows rồi cài đặt lại.
- Lỗi Font chữ, không gõ được tiếng Việt
Lỗi Font hay không gõ được tiếng Việt trên cũng rất hay gặp khi dùng HTKK. Để khắc phục, các bạn nên cài đặt Unikey rồi chọn bảng mã sao cho phù hợp. Bạn click vào "Mở rộng" rồi chọn "Luôn sử dụng clipboard cho unicode".
- Lỗi has stopped working
Nguyên nhân gây ra lỗi has stopped working chủ yếu là do virus, malware, ổ cứng bị phân mảnh, RAM.... Để có thể khắc phục, bạn cần sao lưu, chuyển đổi dữ liệu sang phần mềm mới.
- iTaxViewer: Phần mềm tiện ích giúp đọc file XML từ HTKK, iHTKK, hỗ trợ kiểm tra tờ khai thuế, báo cáo tài chính nhanh chóng, chính xác. Công cụ iTaxViewer không thể thiếu cho doanh nghiệp khi xử lý dữ liệu thuế theo chuẩn của Tổng cục Thuế.