FindYourFiles cung cấp khả năng quả lý dữ liệu hiệu quả trong kho lưu trữ được chương trình thiết lập. Mọi tài liệu được cung cấp sẽ được sao lưu lại trong kho và có thể dễ dàng tìm kiếm cũng như truy xuất. Người dùng có thể tìm kiếm thông qua nhiều tiêu chí khác nhau như từ khóa, ngày tạo, loại tài liệu,… và truy cập nhanh đến các file đó.
Chương trình đặc biệt tiện lợi trong việc chuyển đổi các tài liệu truyền thống sang dạng kỹ thuật số để dễ dàng quản lý. Các hóa đơn hay hợp đồng có thể được nhập và lưu trữ vào trong kho của chương trình theo thứ tự và được phân loại hiệu quả. Các tài liệu này được sao lưu đơn giản, tiết kiệm không gian, tiền bạc cũng như được bảo quản lâu dài tránh khỏi hư hại hay mất cắp.
FindYourFiles cũng cung cấp khả năng bảo mật dữ liệu mạnh mẽ. Các dữ liệu được mã hóa và lưu trữ dưới mức độ an toàn cao, tránh khỏi truy cập trái phép. Đồng thời, chươn trình cũng có khả năng làm việc trên mạng máy tính. Cơ sở dữ liệu được tạo sẽ được chia sẻ với các máy tính kết nối và có thể được quản lý từ xa. Một tài liệu có thể được lưu trữ và sử dụng ở nhiều nơi cùng lúc.
Các tính năng chính của FindYourFiles:
- Hỗ trợ lưu trữ và quản lý dữ liệu.
- Chuyển đổi, quản lý dữ liệu truyền thống ở dạng kỹ thuật số.
- Bảo mật cao.
- Có thể làm việc theo mạng.