Với tính tùy biến cao hệ thống quản lý nhân sự UDHRM được thiết kế trên nền tảng công nghệ lập trình tiên tiến, bên cạnh đó giao diện khá đơn giản giúp người dùng có thể thao tác và sử dụng hết tất cả các tính năng quản lý nhân sự của chương trình, chức năng tìm kiếm thông minh cho phép tìm tên nhân viên bằng tiếng Việt không dấu mà vẫn ra được kết quả chính xác nhất.
UDHRM quản lý thông tin nhân sự như mã nhân viên, họ tên, ngày sinh, các bằng cấp liên quan… quản lý hồ sơ nhân viên theo các danh mục khác nhau như thông tin cơ bản, quan hệ gia đình, thông tin tuyển dụng, trình độ học vấn, chức danh, phòng ban cụ thể, quản lý và kê khai tài sản cá nhân…
UDHRM lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự mới bằng việc đưa ra các chỉ tiêu tuyển dụng và tiêu chí lựa chọn nhân viên, sắp xếp và lọc hồ sơ các ứng viên đạt tiêu chuẩn, lên lịch phỏng vấn và gửi mail hẹn lịch phỏng vấn ứng viên, đưa ra kết quả phỏng vấn, làm hợp đồng thử việc cho nhân sự mới và lưu trữ thông tin của nhân sự.
Hệ thống chấm công của UDHRM được thực hiện tự động, nhờ tính năng tương thích với các thiết bị chấm công hiện đại như chấm công bằng vân tay, chấm công bằng thẻ từ, theo dõi thời gian vào và ra khỏi doanh nghiệp, tính số thời gian tăng ca hoặc làm ca đêm cho nhân viên, quản lý ngày phép trong năm để tính nhân viên nghỉ trong chế độ phép hoặc nghỉ không có lý do, chốt sổ chấm công khi hết tháng để tính lương cho nhân viên.
TCSOFT HRM Pro cũng là hệ thống quản lý nhân sự chuyên nghiệp với hệ thống nghiệp vụ phong phú, phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp, TCSOFT HRM Pro tích hợp máy chấm công bằng thẻ từ hoặc vân tay để theo dõi và tính lương hàng tháng cho nhân viên.
UDHRM tính lương bằng nhiều phương pháp khác nhau, như lương theo thời gian tính lương theo sản phẩm… ngoài ra người dùng có thể tự cấu hình phương pháp tính lương phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, theo dõi và cảnh báo những nhân viên đến hạn nâng lương để xét duyệt nâng lương cho nhân viên
Nhằm đảm bảo an toàn bảo mật cho hệ thống chương trình UDHRM tạo tài khoản và phân quyền sử dụng cho người dùng, theo dõi hoạt động của người dùng trong việc quản lý,chỉnh sửa dữ liệu, từ đó đưa ra các báo cáo về tình trạng của nhân sự như sự biến động nhân sự, việc thuyên chuyển công tác, báo cáo bằng nhiều hình thức khác nhau như báo cáo văn bản, hoặc báo cáo biểu đồ
Những tính năng chính của UDHRM:
- Quản lý hệ thống lương, nhân sự của doanh nghiệp
- Quản lý hạn nâng lương của doanh nghiệp
- Chấm công tự động bằng nhiều thiết bị
- Tính lương cho nhân viên bằng nhiều phương pháp
- Quản lý hệ thống, phân quyền người dùng
- Thống kê, báo cáo đa dạng, chính xác