Trong trường hợp yêu cầu cung cấp thông tin dưới hình thức tra cứu, trích lục bản đồ địa chính, người có yêu cầu bắt buộc phải thực hiện phiếu yêu cầu cung cấp thông tin địa chính để được các cơ quan xem xét, giải quyết yêu cầu về thông tin đất đang ở thuộc quyền sở hữu của một đối tượng nhất định. Trong phiếu yêu cầu cung cấp thông tin địa chính sẽ yêu cầu một số thông tin chi tiết như tên cơ quan giải quyết yêu cầu cung cấp thông tin, họ và tên người yêu cầu cung cấp thông tin, nội dung thông tin yêu cầu cung cấp,...
Download Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin địa chính
Một loại văn bản có nhiều nội dung tương tự là mẫu hợp đồng cung cấp thông tin đất đai là thỏa thuận giữa bên chủ sở hữu đất đai và cơ quan quản lý nhà đất, hợp đồng cung cấp thông tin đất đai chính là căn cứ để tránh những rủi ro về việc mua bán, sử dụng hay chuyển nhượng đất đai về sau này.
Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin địa chính còn cần ghi rõ phương phức nhận kết quả, trong đó có hai phương thức nhận là nhận trực tiếp tại cơ quan cung cấp thông tin hoặc gửi qua bưu điện, ghi rõ thời điểm nhận kết quả. Trong trường hợp yêu cầu tra cứu thông tin thì gửi phiếu yêu cầu cung cấp thông tin địa chính đến UBND cấp xã, UBND xã sẽ cung cấp ngay sau khi nhận được phiếu yêu cầu. Cơ quan cung cấp thông tin sẽ phải chịu trách nhiệm đối với toàn bộ nội dung thông tin đã cung cấp và kèm theo đó là xác nhận bằng văn bản về độ tin cậy của nội dung thông tin khi người sử dụng thông tin có yêu cầu cụ thể.
Việc cung cấp dịch vụ thông tin đất đai từ hồ sơ địa chính cho đối tượng là cá nhân khai thác được thực hiện thông qua nhiều hình thức khác nhau như tra cứu thông tin, trích lục bản đồ địa chính đối với từng thửa đất, trích sao Sổ địa chính, sổ kê khai đất đai, tổng hợp các thông tin về đất đai, tuy nhiên, người có yêu cầu bắt buộc phải thực hiện đầy đủ những thông tin trong phiếu yêu cầu cung cấp thông tin địa chính nhằm hoàn tất được thủ tục một cách đầy đủ, theo đúng quy định chung hiện nay.
Đối với các nhà trường thì phiếu kê khai thông tin học sinh là biểu mẫu quan trọng cần sử dụng đến để khai thác các thông tin cơ bản của học sinh nhằm thuận tiện trong việc quản lý học sinh được chặt chẽ hơn, phiếu kê khai thông tin học sinh sẽ do chính các em học sinh hoàn thiện và phải có chữ ký xác nhận của phụ huynh học sinh để đảm bảo các thông tin đều chính xác.