Scan2Email có giao diện tương đối nhỏ gon, được thiết kế đơn giản và các bạn sẽ nhanh chóng thấy được tất cả các tính năng sẵn có của nó. Kích thước của một chiếc máy scan thông thường với file PDF vào khoảng 200 pdi ( tương đương với tốc độ của một chiếc máy " fax" tốt), vì thế Scan2Email sẽ quét các tài liệu và gửi vào Email một cách nhanh chóng.
Người nhận chỉ việc mở file PDF kèm theo, các file này đều sẽ được hiển thị trên các chương trình xem được PDF ( có thể là Adobe Reader ).
Chỉ bằng vài thao tác với chuột đơn giản, Scan2Email sẽ quét sạch các tài liệu có đính kèm PDF rồi gửi vào Email dễ dàng.
Hướng tới mọi người dùng, bất kể là người chuyên nghiệp hay người ít kĩ năng máy tính, Scan2Email sẽ là công cụ đắc lực giúp đỡ bạn rất nhiều trong công việc giao dịch hàng ngày. Các phần mềm thư điện tử mà Scan2Email có thể sử dụng thông thường : Outlook, Windows Mail, Outlook Express...
Scan2Email làm việc được với hầu hết các loại máy quét, chạy trên mọi hệ điều hành của Windows 2000/XP/2003/ Vista/7/8.
Một số tính năng cơ bản của Scan2Email
- Lưu file dưới dạng PDF , tạo các file có dung lượng thấp mà không cần đến phiên bản đầy đủ của Adobe Acrobat.
- Xử lý, quét các file PDF, giúp người nhận xem bằng các chương trình xem PDF miễn phí.
- Tạo cửa sổ Email mới, Scan2Email tự động đính kèm theo các file đã quét vào email như chính file PDF thông thường.
- Email đính kèm file PDF sẽ tự động được quét chỉ bằng một lần click chuột.
- Tập tin PDF có thể được mã hóa bằng mật khẩu riêng ..
- Sử dụng hiệu quả với các phần mềm đọc email thông thường :Outlook Express, Windows Mail, Outlook ...
- Sử dụng hiệu quả với mọi máy quét.