Chuyển đổi PDF sang các định dạng như hình ảnh, văn bản, slide trình chiếu hay trích xuất bảng tính là nhu cầu cần thiết của những người thường xuyên phải làm việc với dữ liệu PDF. Và CleverPDF có thể là một ứng dụng đáng tin cậy để giúp bạn thực hiện công việc tưởng chừng như phức tạp này. Bên cạnh phiên bản sử dụng trực tuyến, mới đây các nhà phát hành đã cho ra mắt phiên bản CleverPDF cho Desktop để cài đặt vào máy tính. Nhờ đó bạn có thể thực hiện công việc chuyển đổi các file PDF bất cứ lúc nào, ngay cả khi không có kết nối internet.
CleverPDF cho Desktop giúp người dùng chuyển đổi tài liệu PDF sang nhiều loại tài liệu khác nhau như Word, Excel, PPT, EPUB ebook, các trang web HTML... Bạn cũng có thể chuyển đổi sang các định dạng ảnh JPG, PNG, Gif, BMP, TIFF. Đồng nghĩa với đó, tiện ích cũng giúp bạn chuyển đổi ảnh, hay những tài liệu này sang định dạng PDF. Với thao tác xử lý cực kỳ đơn giản, bạn chỉ cần thêm tài liệu cần chuyển đổi, lựa chọn thư mục đầu ra và nhấn nút Start. Phần còn lại chương trình sẽ xử lý cho bạn. Và điều quản trọng là chất lượng file chuyển đổi vẫn được giữ gần như nguyên bản so với file gốc.
Bên cạnh việc chuyển đổi định dạng CleverPDF còn hỗ trợ người dùng trong việc mã hóa hay mở khóa tài tài liệu PDF. Những tệp tin PDF được mã hóa sẽ khiến bạn không thể nào sao chép, chỉnh sửa hay in chúng. Vậy thì hãy chuyển đổi file PDF sang một loại file khác với CleverPDF để có thể toàn quyền kiểm soát, sử dụng. Còn với những tài liệu đã được thiết lập mật khẩu bảo về và bạn vô tình không nhớ thì tiện ích cũng giúp bạn mở khóa và thiết lập mật khẩu mới.
CleverPDF cũng cho phép người dùng thực hiện nhiều thao tác quang trọng khác với tài liệu PDF của mình. Chẳng hạn như gộp file PDF, cắt file PDF thành nhiều tài liệu khác nhau, đánh số trang hoặc thêm Watermark để đánh dấu bản quyền. Chương trình mang tới cho bản cả phiên bản miễn phí và trả phí. Sự khác biệt giữa 2 phiên bản này đó là số lượng file được xử lý tối đa. Với phiên bản CleverPDF trả phí bạn sẽ không bị ràng buộc bởi bất kỳ giới hạn file nào.
Quá trình cài đặt CleverPDF khá nhanh chóng, bạn sẽ không phải để tâm quá nhiều đến công việc này. Ngay sau khi cài đặt, bạn sẽ được đưa đến giao diện chính của phần mềm, thêm vào các tệp tin bằng thao tác kéo thả hoặc nhấp chuột để duyệt file. Bản điều khiển sẽ hiển thị các tùy chọn cho phép bạn chọn định dạng cần chuyển đổi, thư mục lưu trữ file sau khi chuyển đổi.