Mail Merge hoạt động dưới dạng một tiện ích mở rộng trên trình duyệt và hỗ trợ cho ứng dụng Mozilla Thunderbird, cần thiết khi bạn muốn gửi một email đến nhiều người cùng lúc. Trước hết bạn cần tiến hành cài đặt Mail Merge và khởi động lại Mozilla Thunderbird, sau đó sử dụng Excel để tạo danh sách địa chỉ Email người nhận cùng một số thông tin của họ và bước cuối cùng là gửi email.
Download Mail Merge - Phần mềm Hỗ trợ gửi email hàng loạt
Danh sách địa chỉ người nhận phải được lưu với định dạng là .CSV, thư được soạn trong ứng dụng Mozilla Thunderbird. Một thủ thuật nhỏ cho người dùng là sử dụng hàm gọi tên trong tập tin CSV để điền các tên người gửi. Sau khi thiết lập một số thông tin trong Mail Merge thì bạn chọn File CSV đã tạo để gửi mail.
Mail Merge được coi là biện pháp gửi email hàng loạt khá đơn giản và tiện lợi với người dùng. Tuy nhiên, tiện ích này nhất thiết phải được đi kèm với Mozilla Thunderbird cùng ứng sụng soạn thảo Excel.
Các tính năng chính của Mail Merge:
- Tiện ích gửi email hàng loạt trong Mozilla Thunderbird
- Hoạt động dưới dạng add-on
- Cho phép gửi thư đến nhiều địa chỉ dưới dạng danh sách CSV