ClassifyIt hỗ trợ thực hiện phân loại email và tài liệu theo dấu, các dấu này có thể tương thích với một số chính xác bảo mật của nhiều tổ chức và công ty. Phần mềm cũng hỗ trợ lựa chọn các dấu hiệu phát hành để đảm bảo chính an ninh bảo mật của các tổ chức.
1. Quản lý, bảo mật email
ClassifyIt buộc người dùng phải thực hiện các dấu hiệu bảo mật tương thích trên email, một email không thể gửi nếu như không có dấu hiệu đính kèm hoặc thay đổi bởi người dùng. ClassifyIt có thể chặn hoặc cảnh báo trả lời hoặc chuyển tiếp email khi sắp xếp, phân loại quá trình gửi/trả lời. Đặc biệt, ClassifyIt có thể kiểm tra các loại tệp tin đính kèm và chặn gửi đi email không có file đính kèm.
Ưu điểm của ClassifyIt là khả năng chặn file đính kèm giúp phân loại email hiệu quả hơn. Phần mềm hỗ trợ tối đa việc bảo mật trên email, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của nhiều tổ chức và công ty.
2. Quản lý, bảo mật tài liệu
Phần mềm ClassifyIt hỗ trợ các dấu hiệu bảo mật tương thích trên tài liệu, thêm thông tin vào tài liệu, hỗ trợ các thiết bị an ninh mạng, chặn gửi tài liệu không được ủy quyền. Phần mềm hỗ trợ điền các thuộc tính tài liệu Word tiêu chuẩn thông qua một form người dùng, cung cấp cách truy cập trực tiếp vào thuộc tính của tài liệu. ClassifyIt còn cung cấp người dùng tính năng xác định template, từ khóa và chuyên mục.
3. Bảo mật Spreadsheet
ClassifyIt hỗ trợ các dấu hiệu bảo mật tương thích trên bảng tính, thêm thông tin vào bảng tính, hỗ trợ các thiết bị an ninh mạng, chặn gửi tài liệu không được ủy quyền.
4. Quản trị dữ liệu
Quản trị trong phần mềm ClassifyIt khá dễ dàng, chỉ với một file cấu hình xác định.
Các tệp tin cấu hình là JSON. JSON là một chuẩn trao đổi dữ liệu dùng để lưu trữ dữ liệu cấu trúc đơn giản và đối tượng. JSON ban đầu được cho là dựa trên phân nhánh của JavaScript nhưng sau này được công nhận là một định dạng ngôn ngữ độc lập. Có thể được cấu hình tự do, JSON còn đang được hỗ trợ bởi nhiều lập trình API.
JSON thường được dùng trong ngôn ngữ lập trình ứng dụng Web Ajax và hiện là giải pháp thay thế lý tưởng cho XML.
Tính năng chính của phần mềm ClassifyIt:
- Quản lý, bảo mật email và tài liệu trong Office.
- Quản trị dữ liệu chính xác và chuyên nghiệp.
- Phân loại email, ngăn chặn trường hợp gửi email chưa được xác nhận.
- Bảo mật dữ liệu trong Word, Excel.