VX Search Pro có khả năng tìm kiếm các tập tin trên máy tính theo thể loại hoặc thư mục, nhận biết hơn 2.500 loại file khác nhau. Bạn có thể sử dụng các plugin phân loại tập tin và duyệt hệ thống phân cấp để lựa chọn một loại dữ liệu phù hợp như hình ảnh, tài liệu, file nhạc... Phần mềm này cũng hỗ trợ tìm kiếm tập tin theo tên hoặc vị trí, theo kích thước, theo ngày tạo. Hiện nay trên Windows có ứng dụng Everything được nhiều người sử dụng với chức năng tìm kiếm file hiệu quả. Công cụ Everything có tốc độ tìm kiếm file cực kỳ nhanh.
VX Search Pro sẽ lưu lại các kết quả tìm kiếm file ở các định dạng như HTML, văn bản, CSV, Excel hay XML, mỗi báo cáo sẽ cho bạn biết các thông tin đầy đủ về kết quả tìm kiếm như tên file đầy đủ, kích thước, tên người dùng, ngày tạo, truy cập và chỉnh sửa. Để lưu trữ và bảo mật, người dùng có thể lưu file ở định dạng PDF. Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể tùy chỉnh báo cáo tìm kiếm file theo ý muốn bằng cách thay đổi định dạng ngày phù hợp. Nếu muốn tìm kiếm các tài liệu đã được lưu trong file nén, bạn sử dụng Zipsearch để hỗ trợ tìm kiếm. Phần mềm Zipsearch thực hiện việc tìm kiếm trên các thư mục khác nhau của máy tính.
VX Search Pro cũng hỗ trợ xuất các kết quả tìm kiếm file sang một cơ sở dữ liệu SQL nên người dùng có thể lưu báo cáo từ nhiều máy chủ khác nhau và với mỗi báo cáo trong cơ sở dữ liệu, phần mềm sẽ hiển thị ngày, thời gian diễn ra quá trình tìm kiếm, tên máy chủ, thư mục được tìm kiếm, số lượng file, không gian ổ đĩa và tiêu đề báo cáo. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng công cụ Copernic Desktop Search, ngoài khả năng tìm kiếm trên máy tính còn có thể tìm kiếm cả Email. Ứng dụng Copernic Desktop Search tìm kiếm tập tin theo từ khóa rất nhanh chóng.
Các tính năng chính của VX Search Pro:
- Tìm kiếm tập tin và thư mục trên máy tính
- Tìm kiếm theo nhiều tiêu chí khác nhau
- Lưu lại báo cáo tìm kiếm file
- Tùy chỉnh báo cáo tìm kiếm file
- Xuất kết quả tìm kiếm sang cơ sở dữ liệu SQL